Resumo
Art of Weddings tinha dificuldades em gerir o inventário e eventos sobrepostos. Os decoradores não tinham visibilidade sobre as decorações disponíveis e não podiam planear eficazmente.
A 2410 construiu um sistema ERP baseado em navegador com acesso ao inventário, ferramentas de planejamento visual e suporte multi-função, projetado como uma plataforma SaaS escalável.
A plataforma otimizou operações, melhorou a coordenação e abriu novas receitas através de assinaturas e expansão futura de funcionalidades.
História do cliente
Art of Weddings passou anos aperfeiçoando o look de centenas de celebrações de casamento. Mas com tantas decorações armazenadas e eventos sobrepostos, os seus decoradores precisavam de uma forma de verificar o inventário, planear e apresentar ideias – tudo ao mesmo tempo.
Eles procuraram a 2410 para construir um sistema onde os decoradores pudessem ver que itens estavam em estoque, reservá-los, projetar montagens e manter-se em sintonia com os membros da equipa. A agência também viu potencial futuro no aluguel do sistema para outros criativos, como fotógrafos e estilistas.
A 2410 trouxe essa visão à vida com uma plataforma SaaS flexível adaptada à indústria de casamentos.
Visão geral do projeto
O sistema ERP foi projetado como uma plataforma SaaS baseada em navegador personalizada para agências de casamento e decoradores, visando consolidar operações como planeamento de eventos, gestão de clientes, rastreamento de inventário e finanças.
A 2410 abordou a solução construindo um sistema modular onde cada função - do administrador aos decoradores - tinha um painel personalizável e permissões. O software incluía um planner visual intuitivo para layouts de eventos, sincronizado com o inventário para que os decoradores pudessem planear com confiança em torno das decorações disponíveis.
A interface era semelhante a ferramentas familiares como Google Calendar e Google Keep, facilitando a adoção. Além disso, o sistema oferecia acesso multiusuário, com visualizações baseadas em funções, incluindo proprietários de contas e membros de equipa. O acesso por assinatura permitiu que as agências monetizassem o software alugando-o a freelancers e decoradores terceirizados.
Projetado com escalabilidade em mente, o sistema permite a adição de futuras funcionalidades e a conexão com plataformas de pagamento. Como resultado, Art of Weddings agilizou suas operações internas, ganhou transparência em todos os projetos e transformou uma ferramenta personalizada em um produto comercial para a indústria de casamentos e eventos.
- Agência de casamento da Letónia
Principais características entregues
- Painel de tarefas com listas de afazeres categorizadas
- Planner estilo Google Calendar para eventos e reuniões
- Gestão de inventário e produtos com elementos compostos
- Construtor interativo de layout de sala
- Construtor de estimativas para orçamentação
- Galeria de produtos visual para consultas
- Ferramentas de exportação PDF para contratos e documentos
- Sistema de assinatura com camadas de acesso a usuários
- Suporte para logotipos personalizados e URLs únicas por conta
Tecnologia utilizada
O resultado
Plataforma ERP multi-função para decoradores de casamento
A 2410 desenvolveu com sucesso um sistema ERP baseado em navegador para decoradores de casamento, adaptado para operações multi-função e acessível através de uma interface moderna e intuitiva. Construído como uma plataforma modular, o sistema suporta decoradores, administradores e proprietários de negócios, ajudando-os a gerir logística de eventos, planejar designs e gerenciar o inventário com facilidade.
Cada função de usuário tem uma interface única, garantindo fluxos de trabalho otimizados e controle de acesso seguro. O painel de administração oferece controle total, incluindo módulos financeiros, enquanto os decoradores podem visualizar eficientemente eventos futuros e atribuir elementos decorativos necessários.
Dica: O sistema ERP é estruturado para permitir a integração perfeita de novas ferramentas, possibilitando escalabilidade futura.
Os usuários podem gerenciar facilmente seu fluxo de trabalho por meio de um quadro de tarefas inspirado no Google Tasks ou Google Keep. Isso inclui:
- Compras previstas
- Pedidos de reparo
- Tarefas ativas
- Devoluções de aluguer de decoração
Protótipo de Tarefas ERP
Protótipo: Módulo de tarefas
Resultado de Tarefas ERP
Resultado: Módulo de tarefas
Armazém e Inventário
No módulo Armazém, os decoradores podem navegar por uma lista categorizada de itens de decoração disponíveis — cada um com um nome, quantidade de estoque, imagem e preço. Isso capacita os usuários a criar estimativas de custos rápidas e gerenciar alugueres de decoração.
módulo de Armazém
Inventário do armazém com dados em tempo real
Gestão de Calendário e Eventos
O sistema inclui uma interface de calendário que replica o Google Calendar para familiaridade e facilidade de uso. Datas de eventos, tarefas e reuniões são exibidas claramente com modos de filtro e visualizações detalhadas.
Visualização de Calendário
Interface de calendário com modos de grade/lista
Ferramentas Visuais para Planejamento de Decoração
Uma das funcionalidades de destaque é o Designer de Produtos e o Plano de Salão — ferramentas visuais onde os decoradores podem criar esquemáticas dos espaços do evento, definir dimensões e posicionar elementos decorativos com precisão.
Designer de Produto
Ferramenta de colocação de decoração drag-and-drop
Ferramenta de Plano de Salão
Planejamento visual em escala real com dimensões
Designer & Seleção de Estilo
Um módulo de seleção de estilo permite que os decoradores atribuam um tema de celebração e escolham elementos correspondentes de uma base de dados de fotos em evolução.
Protótipo de Designer
Protótipo do seletor de estilo
Resultado de Designer
Interface final para estilos de decoração
Gestão de Projetos e Dados de Clientes
Cada evento registrado contém detalhes completos do cliente, data, local, design do salão e planos de decoração associados. O sistema suporta a geração de estimativas descarregáveis em formato Excel, incluindo detalhes de preços e opções de desconto.
Detalhes do Projeto
Seção de visão geral do cliente e do projeto
Nota: O sistema está pronto para SaaS e integra-se com a maioria das plataformas de pagamento, permitindo monetização por meio de assinaturas.
Graças à solução ERP da 2410, Art of Weddings ganhou controle total sobre a logística de armazém, melhorou a sincronização dos projetos e abriu novas oportunidades de receita oferecendo alugueres de decoração e acesso ao sistema para outros criativos na indústria de casamento.
O desenvolvimento inicial durou cerca de 6 meses devido a pedidos adicionais de funcionalidades, mas implementações futuras podem ser lançadas em apenas 2-3 meses com um planeamento adequado.
Pensando em construir um sistema semelhante?
Abaixo estão respostas a perguntas comuns de proprietários de negócios de casamento, decoradores e gerentes de agência que estão considerando o desenvolvimento de um sistema ERP baseado em navegador ou de gestão de clientes. Estas perguntas são baseadas em experiências reais de entrega de um ERP personalizado para uma agência de decoração de casamento.
O tempo médio de desenvolvimento é cerca de 2,5 a 3 meses, assumindo que a tarefa técnica está claramente definida. Módulos adicionais ou iterações de design podem estender o cronograma. Planejamento claro e feedback regular ajudam a manter o projeto no caminho certo.
Sim, as funções de usuário podem ser personalizadas com base no seu modelo de negócio. Por exemplo, administradores podem ter acesso total, enquanto os decoradores apenas veem tarefas e inventário, e parceiros acessam apenas seus alugueres. Isso garante uma colaboração suave sem sobrecarga de dados.
Absolutamente. Podemos estruturar o sistema para que você possa alugá-lo como um serviço - com acesso a múltiplas contas, painéis personalizados e um mecanismo de assinatura. Isso transforma a sua ferramenta interna em uma fonte de rendimento.
A experiência do usuário é baseada em ferramentas familiares como Google Calendar e gestores de tarefas. Desenhamos com simplicidade em mente, para que a sua equipa não precise de formação - basta entrar e começar a trabalhar.
Sim. Planners visuais como construtores de layouts de sala ou selecionadores de itens decorativos não são apenas possíveis - nós os recomendamos. Eles melhoram a comunicação com os clientes e ajudam os seus decoradores a se prepararem de maneira mais eficiente.
Podemos integrar o sistema com gateways de pagamento e até automatizar a geração de faturas ou faturamento de assinaturas. Você também pode exportar dados financeiros para fins de contabilidade, ou integrar-se com as suas ferramentas preferidas via API.
A estrutura modular permite adicionar novas funcionalidades ou até mesmo módulos inteiros no futuro. Você não precisa reconstruir - nós expandimos. Isso garante a proteção do seu investimento.