Soluções web
para espaços de coworking
Ajudamos espaços de coworking a otimizar operações e melhorar as experiências dos membros com soluções web personalizadas.
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Como soluções de TI podem melhorar os espaços de coworking:
Gerir espaços compartilhados envolve coordenar recursos e necessidades dos membros de forma eficiente para sustentar o crescimento.
Sistemas B2B para espaços de coworking:
Gerenciar espaços de coworking e criativos envolve coordenar diversos recursos enquanto satisfaz as demandas únicas dos membros.
Métodos tradicionais frequentemente resultam em conflitos de agendamento, controle de acesso limitado e alocação ineficiente de recursos.
Esses desafios podem ser solucionados desenvolvendo sistemas B2B personalizados que otimizam operações e melhoram as experiências dos membros.
Software de gestão de espaços
Uma plataforma dedicada para controlar e otimizar o uso de espaços compartilhados, assegurando uma alocação eficiente de salas e equipamentos.
- Automatizar processos de reserva de salas
- Melhorar a visibilidade do uso de recursos
- Permitir atualizações em tempo real de disponibilidade de espaço
- Simplificar faturamento e relatórios
Portais de membros
Um sistema online projetado para melhorar interações de membros através de recursos de autoatendimento e acesso personalizado a recursos.
- Centralizar informações e comunicação de membros
- Proporcionar acesso a áreas exclusivas para membros
- Oferecer planos de associação personalizados e faturamento
- Aumentar o engajamento de membros com eventos comunitários
Software de gestão de eventos
Uma solução digital que simplifica a organização e promoção de eventos dentro de espaços de coworking, otimizando a logística de eventos.
- Automatizar agendamento e promoção de eventos
- Gerenciar inscrições e entradas de participantes
- Gerenciar recursos necessários para eventos
- Rastrear o sucesso de eventos com análises
Imagem de exemplo do themeforest.net, "Kloe", desenhado por Select-Themes
Plataformas web para espaços de coworking
Muitos espaços de coworking e criativos enfrentam dificuldades com websites desatualizados que não atendem às expectativas em evolução dos usuários modernos.
A falta de recursos interativos e ferramentas online frequentemente leva a oportunidades perdidas em aumentar o engajamento da comunidade e impulsionar adesões.
Esses desafios podem ser abordados desenvolvendo plataformas web customizadas, amigáveis ao usuário e direcionadas às necessidades específicas dos espaços de coworking.
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Websites personalizados
Desenvolver websites totalmente responsivos que apresentem as ofertas exclusivas do seu espaço e facilitem a interação contínua com membros atuais e potenciais.
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Tecnologia de tour virtual
Criar tours virtuais imersivos dos espaços de coworking para aumentar a visibilidade online e atrair membros potenciais oferecendo uma visão do ambiente.
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Marketplaces B2B
Construir marketplaces online que conectem membros a fornecedores externos, incentivando o crescimento dos negócios e o engajamento da comunidade dentro do espaço.
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Ferramentas de cotação
Projetar ferramentas de cotação baseadas na web que permitem que clientes potenciais configurem aluguéis de espaço ou serviços e recebam preços imediatos, melhorando o processo de reserva.
Transformação digital dos espaços de coworking:
Muitos espaços de coworking confiam em sistemas desatualizados como planilhas e gerenciamento de dados fragmentados, levando a ineficiências e falta de supervisão.
Essas questões podem ser eficazmente abordadas com soluções digitais inovadoras projetadas especificamente para esta indústria.
Gestão por planilhas
O uso de planilhas para rastrear membros e utilização do espaço frequentemente resulta em erros e falta de dados em tempo real.
Software de gestão de espaços
Oferece gerenciamento centralizado de dados, atualizações em tempo real, e análises para melhor uso do espaço.
Reservas manuais
Gerir reservas manualmente por ligações ou e-mails é demorado e propenso a erros de reserva dupla.
Ferramentas de reserva
Automatiza reservas com um sistema online fácil de usar que assegura precisão e eficiência.
Comunicação descentralizada
O uso de canais separados como e-mails e mensagens para comunicação empresarial gera atrasos e falhas na comunicação.
Portais de membros
Centraliza comunicação e engajamento, melhorando colaboração e a experiência dos membros.
Tours presenciais
Oferecer tours apenas presenciais limita o alcance de clientes potenciais e requer mais tempo e recursos.
Tecnologia de tour virtual
Permite que clientes potenciais explorem espaços online, expandindo o alcance e facilitando decisões rápidas.
Sistemas de segurança básicos
Confiar em chaves físicas ou Wi-Fi não seguro deixa lacunas na segurança e proteção de dados.
Sistemas de controle de acesso
Melhora a segurança com gerenciamento digital de chaves e infraestrutura de internet segura.
Planejamento de eventos em papel
O uso de papel ou ferramentas básicas para gestão de eventos é ineficaz e suscetível a erros.
Software de gestão de eventos
Proporciona uma abordagem digital simplificada para planejar, organizar e executar eventos sem falhas.
Quanto custam essas soluções?
Cada projeto é único, e nós personalizamos cada solução para atingir seus objetivos comerciais específicos. Abaixo estão faixas de preço estimadas para ajudar você a entender o que esperar em diferentes níveis de complexidade.
Sistemas B2B
Otimize operações e centralize processos chave para espaços de coworking com sistemas empresariais integrados.
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Serviços
- Sistemas de CRM
- Portal de clientes B2B
- Sistemas ERP
- Sistemas de gestão de pedidos
- Gestão de estoque
- Automação de fluxo de trabalho
- Sistemas de gestão de fornecedores
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Garantia estendida
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A partir de €150 - €500 / mês – Inclui hospedagem VPS, suporte prioritário e recuperação de erros fatais e lógicos (por exemplo, falhas de fluxo, erros de cálculo, travamentos do sistema).
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Desenvolvimento web
Crie plataformas online envolventes para melhorar a interação com o cliente e expandir o alcance do negócio.
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Serviços
- Websites corporativos
- Catálogos públicos
- Calculadoras online
- Configuradores online
- Portais de reservas
- Portais de gestão de eventos
- Portais de membros
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Garantia estendida
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A partir de €50 - €250 / mês – Inclui hospedagem VPS, suporte prioritário e recuperação de erros fatais, lógicos e do sistema principal, além de correções para comportamento de formulários e problemas de layout.
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Implementação de IA
Melhore suas operações de coworking com soluções potenciadas por IA para eficiência e tomada de decisões aprimoradas.
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Serviços
- Chatbots potenciados por GPT
- Pergunte ao seu CRM
- Documentos de IA
- Vendas impulsionadas por IA
- Localização por IA
- Visão potenciados por IA
- Voz de IA
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Garantia estendida
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A partir de €150 - €350 / mês – Cobertura completa incluindo hospedagem VPS, suporte prioritário, todos os tipos de problemas fatais, lógicos, principais, de formulário e de layout, além de substituição de fornecedor/API se integrações externas se tornarem instáveis ou descontinuadas.
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Como automatizar operações de espaços de coworking?
De software de gestão de espaços a portais de membros, soluções sob medida otimizam operações e enfrentam os desafios do coworking.
Sistemas B2B
Aumente a eficiência e resolva problemas operacionais com sistemas integrados adaptados para espaços de coworking.
Desenvolvimento web
Aproveite plataformas web para elevar o engajamento de espaços de coworking e a eficiência operacional.
Implementação de IA
Implemente IA para aprimorar a prestação de serviços e prever tendências de espaço de coworking.
Desenvolvimento pontual dentro do preço fixo:
Antes de iniciar o desenvolvimento, fazemos uma proposta clara com os custos finais e termos de entrega. No próximo passo, criamos um briefing detalhado ou tarefa técnica, delineando a estrutura e funcionalidade. Isso é documentado e bloqueado no sistema BIYRO.
Você receberá um site totalmente funcional com painel de controle completo e sem bloqueio de fornecedor. Garantimos a entrega no prazo acordado - ou devolvemos seu dinheiro.
Lançamento rápido
Início rápido do trabalho sem longa espera - dentro de 4 dias.
Preço e termos
Fixamos o preço e aprovamos os termos na primeira etapa do projeto.
Implementação
Prontidão do produto de acordo com os objetivos - em 4-12 semanas.
Negócio seguro
Trabalhamos através do BIYRO com todos os documentos necessários.
Respostas às perguntas frequentes:
Ainda tem dúvidas? Aqui estão respostas para as perguntas mais comuns sobre nosso processo, preços e plataforma.
Trabalhando conosco
Usamos um sistema de cotas na plataforma de gestão de projetos BIYRO. Para cada etapa, você recebe um número de cotas - que podem ser usadas para mudanças gratuitas dentro do projeto. Isso permite flexibilidade sem custos adicionais. Você pode solicitar alterações logo após a conclusão de uma etapa.
Recomendamos trabalhar através do sistema de gestão de projetos BIYRO, que gera contratos e adiciona uma camada extra de segurança. O projeto é dividido em etapas com termos de pagamento e entrega acordados. As etapas de pagamento podem ser 20%, 50% ou 100% do orçamento total. Seus fundos são mantidos no BIYRO e liberados apenas após sua aprovação. Se perdermos prazos ou falharmos na entrega, você pode solicitar um reembolso diretamente.
Isso não é um problema. Nós preparamos a tarefa técnica para você com base no conceito do seu projeto antes de começarmos o desenvolvimento.
Durante o período de garantia, corrigimos quaisquer falhas ou problemas causados pelo nosso desenvolvimento - sem custos. Também oferecemos cobertura de garantia estendida como um serviço mensal pago. O preço é negociado individualmente por projeto.
BIYRO é nossa plataforma de gestão de projetos para negociações de desenvolvimento seguras. Ela cria automaticamente contratos, armazena pagamentos de forma segura e libera fundos apenas após a sua confirmação. Você receberá um convite por e-mail para a plataforma assim que o seu projeto estiver pronto para começar.
Oferecemos pacotes de suporte contínuo adaptados às suas necessidades, incluindo manutenção, atualizações e melhorias de funcionalidades. Nossa equipe garante que seu portal permaneça atualizado e continue atendendo às suas necessidades empresariais.
Perguntas sobre desenvolvimento
Sim, nós nos especializamos em criar sistemas que se integram perfeitamente aos seus processos atuais. Após uma fase de descoberta detalhada, adaptamos o desenvolvimento para atender suas operações comerciais específicas.
Focamos em design intuitivo e experiência do usuário através de testes rigorosos. O feedback de usuários reais é essencial durante o desenvolvimento para garantir a facilidade de uso.
Nossos sistemas são projetados para serem escaláveis e adaptáveis às crescentes demandas de negócios. Construímos com as necessidades futuras em mente, permitindo modificações sem começar do zero.
Desenvolvemos pensando em capacidades de integração, garantindo compatibilidade com ferramentas existentes. Nossa equipe trabalhará para entender e considerar todos os seus sistemas existentes durante o desenvolvimento.
Implementamos protocolos de segurança padrão da indústria para proteger dados sensíveis. Garantir acesso seguro e proteger a privacidade dos dados são prioridades em nosso processo de desenvolvimento.
O painel administrativo é altamente personalizável para permitir controle sobre funções críticas. Trabalhamos com você para definir as capacidades necessárias e personalizar a interface administrativa de acordo.
Nossos sistemas são projetados com escalabilidade em mente, prontos para gerenciar múltiplas localizações. Fornecemos soluções que podem crescer com o seu negócio e acomodar necessidades de expansão.
Depoimentos de clientes:
Descubra o que nossos clientes estão dizendo sobre sua experiência de trabalho conosco. Aqui estão algumas de nossas últimas avaliações e depoimentos.
Andrew, URB
Perfuração de poços de água
Letônia
Andrew da URB elogiou a colaboração e o resultado final, destacando que todas as fases do projeto foram concluídas com atenção aos detalhes e prontidão. O site foi projetado para acomodar necessidades multilingues e melhorar a interação com o cliente.
Pedidos personalizados, como lógica de calculadora, conteúdo local e ilustrações gráficas, foram atendidos sem problemas. A entrega incluiu um teste completo, treinamento no painel de administração e implantação no servidor.
O feedback final foi positivo - todos os formulários funcionam corretamente, a estrutura está clara e o site atende aos objetivos comerciais.
Aleksandr, Switch Electric OÜ
Indústria Eletrotécnica
Estônia
Ao longo do projeto, Aleksandr e a equipe da Switch Electric mantiveram uma colaboração intensa, fornecendo feedback detalhado e participando de cada fase de planejamento e desenvolvimento. O cliente destacou a importância da integração flexível de dados e da interface multilingue.
O resultado é uma plataforma B2B estável e escalável, adaptada às necessidades de compradores voltados para a indústria e construção. As atualizações proativas da 2410, a clareza da interface e a personalização foram elogiadas, confirmando o valor da parceria contínua.
Maksims, LV Systems SIA
E-commerce / desenvolvimento web
Letônia
Obrigado pelas atualizações, agora o site parece claro e reconhecível. A estrutura ficou muito mais intuitiva e o back-end é gerenciável.
Preparamos com sucesso os arquivos Excel e agora podemos prosseguir com as importações de grupos de produtos. Agradecemos a flexibilidade nas etapas do projeto e o treinamento fornecido.
No geral, estamos muito satisfeitos com a cooperação e o resultado.
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