Soluções web
para espaços de coworking
Ajudamos espaços de coworking a simplificar operações e melhorar a experiência dos membros com soluções web à medida.
Com base nas últimas 100+ avaliações
Como as soluções de TI podem melhorar os espaços de coworking:
Sistemas B2B para espaços de coworking:
Gerir espaços de coworking e criativos implica coordenar recursos diversos e responder às necessidades específicas dos membros.
Os métodos tradicionais resultam frequentemente em conflitos de horários, controlo de acessos limitado e alocação ineficiente de recursos.
Estes desafios podem ser resolvidos através do desenvolvimento de sistemas B2B à medida, que simplificam as operações e melhoram a experiência dos membros.
Software de gestão de espaços
Uma plataforma dedicada para controlar e otimizar a utilização de espaços partilhados, garantindo a alocação eficiente de salas e equipamentos.
- Automatizar reservas de salas
- Melhorar a visibilidade da utilização dos recursos
- Ativar atualizações em tempo real da disponibilidade dos espaços
- Simplificar faturação e relatórios
Portais de membros
Um sistema online concebido para melhorar as interações dos membros através de funcionalidades self-service e acesso personalizado aos recursos.
- Centralizar informações e comunicação dos membros
- Disponibilizar acesso a áreas exclusivas para membros
- Oferecer planos de adesão e faturação personalizados
- Aumentar o envolvimento dos membros com eventos comunitários
Software de gestão de eventos
Uma solução digital que simplifica a organização e promoção de eventos em espaços de coworking, facilitando a sua logística.
- Automatizar o agendamento e a promoção de eventos
- Gerir inscrições e check-ins dos participantes
- Gerir os recursos necessários para eventos
- Avaliar o sucesso dos eventos com análises
Imagem de exemplo de themeforest.net, "Kloe", concebida pela Select-Themes
Plataformas web para espaços de coworking
Muitos espaços de coworking e criativos enfrentam dificuldades com websites desatualizados, que não respondem às expectativas em evolução dos utilizadores modernos.
A falta de funcionalidades interativas e ferramentas online resulta frequentemente na perda de oportunidades para aumentar o envolvimento da comunidade e conquistar membros.
Estes desafios podem ser resolvidos com plataformas web personalizadas e fáceis de utilizar, adaptadas às necessidades específicas dos espaços de coworking.
- Websites personalizados - Desenvolva websites totalmente responsivos que apresentem a oferta única do seu espaço e facilitem a interação com membros atuais e potenciais.
- Tecnologia de visitas virtuais - Crie visitas virtuais imersivas aos espaços de coworking para aumentar a visibilidade online e atrair potenciais membros.
- Marketplaces B2B - Crie marketplaces online que liguem membros a fornecedores externos, promovendo o crescimento empresarial e o envolvimento da comunidade.
- Ferramentas de orçamento - Desenvolva ferramentas online que permitam configurar alugueres de espaços ou serviços e obter preços imediatos.
Transformação digital dos espaços de coworking:
Muitos espaços de coworking dependem de sistemas desatualizados, como folhas de cálculo e gestão de dados fragmentada, o que gera ineficiências e falta de controlo.
Estas questões podem ser resolvidas eficazmente com soluções digitais inovadoras, concebidas especificamente para este setor.
Gestão por folhas de cálculo
Utilizar folhas de cálculo para acompanhar adesões e utilização dos espaços resulta frequentemente em erros e falta de dados em tempo real.
Software de gestão de espaços
Oferece gestão centralizada de dados, atualizações em tempo real e análises para uma melhor utilização dos espaços.
Reservas manuais
Gerir reservas manualmente por telefone ou email consome tempo e pode originar reservas duplicadas.
Ferramentas de reservas
Automatiza reservas com um sistema online simples, garantindo precisão e eficiência.
Comunicação descentralizada
Utilizar canais separados, como emails e mensagens, para a comunicação empresarial causa atrasos e falhas de comunicação.
Portais de membros
Centraliza a comunicação e o envolvimento, melhorando a colaboração e a experiência dos membros.
Visitas presenciais
Oferecer apenas visitas presenciais limita o alcance junto de potenciais clientes e exige mais tempo e recursos.
Tecnologia de visitas virtuais
Permite aos potenciais clientes explorar espaços online, ampliando o alcance e facilitando decisões mais rápidas.
Sistemas de segurança básicos
Depender de chaves físicas ou Wi-Fi desprotegido cria falhas na segurança e proteção de dados.
Sistemas de controlo de acessos
Melhora a segurança através da gestão digital de chaves e de uma infraestrutura de Internet segura.
Planeamento de eventos em papel
Utilizar papel ou ferramentas básicas para gerir eventos é ineficiente e suscetível a erros.
Software de gestão de eventos
Disponibiliza uma abordagem digital simplificada para planear, organizar e executar eventos sem falhas.
Quanto custam estas soluções?
Sistemas B2B
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Serviços
- Sistemas CRM
- Portal de clientes B2B
- Sistemas ERP
- Sistemas de gestão de encomendas
- Gestão de stocks
- Automação de fluxos de trabalho
- Sistemas de gestão de fornecedores
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Garantia prolongada
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Cerca de €150 - €500 / mês - Inclui alojamento VPS, suporte prioritário e recuperação de erros fatais e lógicos.
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Desenvolvimento web
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Serviços
- Websites empresariais
- Catálogos públicos
- Calculadoras online
- Configuradores online
- Portais de reservas
- Portais de gestão de eventos
- Portais de membros
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Garantia prolongada
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Cerca de €50 - €250 / mês - Inclui alojamento VPS, suporte prioritário e correção de erros fatais, lógicos e do sistema, além de problemas de formulários e layout.
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Implementação de IA
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Serviços
- Chatbots baseados em GPT
- Pergunte ao seu CRM
- Documentos com IA
- Vendas com IA
- Localização com IA
- Visão computacional com IA
- Voz com IA
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Garantia prolongada
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Cerca de €150 - €350 / mês - Cobertura total, incluindo alojamento VPS, suporte prioritário, todos os tipos de erros e substituição de fornecedores/APIs quando as integrações externas se tornam instáveis ou obsoletas.
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Como automatizar as operações de um espaço de coworking?
Sistemas B2B
Desenvolvimento web
Implementação de IA
Desenvolvimento dentro do prazo e do preço fixo:
Antes de iniciar o desenvolvimento, apresentamos uma proposta clara com custos finais e condições de entrega. De seguida, criamos um briefing detalhado ou especificação técnica, com a estrutura e as funcionalidades. Tudo fica documentado e bloqueado no sistema BIYRO.
Receberá um website totalmente funcional, com painel de controlo completo e sem dependência do fornecedor. Garantimos a entrega no prazo acordado - caso contrário, devolvemos o seu dinheiro.
Lançamento rápido
Preço e condições
Implementação
Negócio em garantia
Respostas a perguntas frequentes:
Trabalhar connosco
Utilizamos um sistema de quotas na plataforma de gestão de projetos BIYRO. Para cada etapa, recebe um número de quotas que pode utilizar para alterações gratuitas no projeto.
Isto permite flexibilidade sem custos adicionais. Pode solicitar alterações assim que uma etapa for concluída.
Recomendamos trabalhar através do sistema de gestão de projetos BIYRO, que gera contratos e acrescenta uma camada adicional de segurança.
O projeto é dividido em etapas com condições de pagamento e entrega acordadas. Os pagamentos podem ser de 20%, 50% ou 100% do orçamento total. Os seus fundos ficam retidos na BIYRO e só são libertados após a sua aprovação. Se falharmos prazos ou não entregarmos, pode solicitar diretamente um reembolso.
Não há problema. Prepararemos a especificação técnica com base no conceito do seu projeto antes de iniciarmos o desenvolvimento.
Durante o período de garantia, corrigimos gratuitamente quaisquer erros ou problemas causados pelo nosso desenvolvimento.
Também oferecemos cobertura de garantia prolongada como serviço mensal pago. O preço é acordado individualmente para cada projeto.
A BIYRO é a nossa plataforma de gestão de projetos para negócios de desenvolvimento seguros.
Cria contratos automaticamente, armazena pagamentos em segurança e só liberta fundos após a sua confirmação. Receberá um convite por email quando o projeto estiver pronto para começar.
Oferecemos pacotes de suporte contínuo adaptados às suas necessidades, incluindo manutenção, atualizações e melhorias de funcionalidades.
A nossa equipa garante que o seu portal se mantém atualizado e continua a responder às necessidades do negócio.
Questões de desenvolvimento
Sim, especializamo-nos na criação de sistemas que se integram perfeitamente nos seus processos atuais.
Após uma fase detalhada de descoberta, adaptamos o desenvolvimento às suas operações empresariais específicas.
Damos prioridade a um design intuitivo e à experiência do utilizador através de testes rigorosos.
O feedback de utilizadores reais é essencial durante o desenvolvimento para garantir a facilidade de utilização.
Os nossos sistemas são concebidos para serem escaláveis e adaptáveis às necessidades crescentes do negócio.
Construímos pensando nas necessidades futuras, permitindo alterações sem começar do zero.
Desenvolvemos tendo em conta as capacidades de integração, garantindo compatibilidade com as ferramentas existentes.
A nossa equipa analisará e terá em conta todos os seus sistemas atuais durante o desenvolvimento.
Implementamos protocolos de segurança padrão do setor para proteger dados sensíveis.
Proteger o acesso e garantir a privacidade dos dados são prioridades no nosso processo de desenvolvimento.
O painel de administração é altamente personalizável, permitindo controlar funções essenciais.
Trabalhamos consigo para definir as capacidades necessárias e adaptar a interface de administração.
Os nossos sistemas são desenvolvidos com escalabilidade, estando preparados para gerir várias localizações.
Fornecemos soluções que crescem com o seu negócio e acomodam necessidades de expansão.
Testemunhos de clientes:
Cryptocurrency company (anonymous)
Exchange de criptomoedas
Letónia
O cliente destacou que a plataforma era vital para as suas operações e que não conseguiria trabalhar sem ela.
Apreciaram a capacidade de resposta e adaptação da 2410, bem como a sua capacidade de entregar funcionalidades complexas - incluindo lógica de taxas, integrações de API e automação.
A comunicação foi clara e proativa. O projeto evoluiu para uma colaboração de longo prazo baseada na confiança, com futuras expansões já discutidas e iniciadas.
Riga Plaza
Centro comercial
Letónia
Obrigado!! Está tudo mesmo ótimo. São incrivelmente rápidos! Muito obrigado! Perfeito! O cliente aprovou. Enviem os ficheiros, por favor.
Eliard SIA
Imobiliário
Letónia
A Eliard elogiou a colaboração com a 2410 pela sua adaptabilidade, comunicação orientada para soluções e execução de alta qualidade.
O projeto tinha requisitos complexos e prazos apertados, mas foi tratado de forma eficiente. Os pedidos de funcionalidades adicionais foram considerados prontamente, demonstrando a flexibilidade e fiabilidade da 2410 na criação de plataformas imobiliárias personalizadas.
