Visão geral do projeto
O projeto teve como foco automatizar o processo de tratamento de documentos recebidos por e-mail. Essas mensagens frequentemente continham anexos ou links para ficheiros alojados externamente.
O cenário de automação criado no Zapier analisa os e-mails com base em condições específicas de remetente e assunto. Quando acionado, o sistema cria pastas no Dropbox ou Google Drive, descarrega ficheiros, seja como anexos ou através de links diretos, e regista cada ação numa Google Sheet.
Também cria uma tarefa correspondente no ClickUp, com uma referência ao ficheiro armazenado, e envia uma notificação para um canal do Slack.
Devido às limitações do Zapier, foram integradas soluções alternativas com Paths, filtros e ferramentas de terceiros para gerir lógicas complexas e extrair links de download de determinados websites, como cloudhm.io.
- ruangwithv (UDC Company)
Principais funcionalidades entregues
- Gatilho de e-mail baseado em filtros de remetente e assunto
- Análise e processamento de links de ficheiros em e-mails
- Carregamento de ficheiros no Dropbox e Google Drive com organização estruturada em pastas
- Criação de tarefas no ClickUp com referência ao ficheiro
- Registo de linhas no Google Sheets para acompanhamento
- Notificações do Slack com resumo da tarefa
- Lógica condicional utilizando Paths do Zapier
- Suporte para downloads de ficheiros através de links (cloudhm.io)
- Tratamento de erros e assistência na configuração de credenciais
Capturas de ecrã
Representação visual do fluxo de trabalho do Zapier utilizado no projeto, apresentando as etapas desde a análise dos e-mails até ao carregamento de ficheiros, criação de tarefas e registo na folha de cálculo.