PROJETO

Automação do Excel e gestão de processos empresariais na nuvem para operações B2B

Automação do Google Sheets, Integração com o Google Drive, Geração de documentos, Criação de rascunhos de e-mail, Cálculo da rentabilidade dos negócios, Desenvolvimento de interface para gestão de stock, Design de interface de utilizador baseada em folhas de cálculo, Suporte e iteração do projeto

  • Setor: Gestão de processos empresariais
  • Letónia Localização: Letónia
  • Prazo de entrega: 7 semanas
  • Tecnologias: Google Spreadsheets, Google Apps Script
  • Avaliação: 5/5
2 meses

Visão geral do projeto

A 2410 desenvolveu um sistema de automação de processos empresariais na nuvem para a Altion SIA usando Google Spreadsheets.

A solução incluiu ferramentas para gerir operações logísticas, gerar documentos de fatura, acompanhar pagamentos e notificar automaticamente os clientes.

Também foi implementado um módulo de controlo de stock, permitindo acompanhar o inventário em tempo real e fazer projeções futuras.

O sistema reduziu significativamente o trabalho manual, aumentou a precisão dos dados e integrou as operações num ambiente digital unificado.

A Altion demonstrou satisfação com a flexibilidade e a utilidade das ferramentas automatizadas. A possibilidade de editar registos automatizados, aplicar filtros e adaptar fluxos de trabalho foi especialmente valorizada. A 2410 respondeu ao feedback e ajustou continuamente o sistema para acompanhar as necessidades em evolução. Embora o projeto tenha sido suspenso devido a uma mudança estratégica na empresa, as partes concluídas melhoraram significativamente a eficiência operacional.

- Alexander, Altion SIA

Principais funcionalidades entregues

  • Geração automatizada de faturas e documentos
  • Criação de pastas hierárquicas no Google Drive
  • Sistema de lembretes por e-mail para pagamentos em atraso
  • Calculadora de rentabilidade dos negócios baseada em faturas e despesas
  • Tabelas resumidas de contas a pagar e a receber
  • Gestão de inventário com atualizações em tempo real
  • Valores automáticos editáveis e opções flexíveis de introdução de dados

Capturas de ecrã

Visão geral da tabela de inventário com controlo de stock em tempo real, concebida para refletir o modelo interno do cliente.

Visão geral da tabela de inventário com controlo de stock em tempo real, concebida para refletir o modelo interno do cliente.

Stack tecnológico

Google Spreadsheets
Google Apps Script
Google API
PHP
SMTP integration with Outlook
WordPress
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