O sistema pode funcionar com a nossa estrutura de dados?

Sim, adaptamos o sistema aos seus formatos internos. Durante o planeamento, analisamos os seus ficheiros Excel reais ou amostras de dados e criamos uma lógica de importação adequada à sua estrutura. Se necessário, ajudamo-lo a uniformizar os formatos entre departamentos. Esta flexibilidade é essencial para uma integração tranquila.

Precisamos de preparar todas as fórmulas?

Não necessariamente. Se já possui fórmulas, podemos utilizá-las. Também podemos criar a lógica de raiz com base nas suas especificações. Para HVAC, utilizámos modelos baseados em geometria, mas noutros setores podem ser regras financeiras, lógica de produção ou cálculos dimensionais.

Podemos gerir tudo mais tarde sem um programador?

Normalmente, criamos painéis de administração que permitem a utilizadores não técnicos ajustar elementos essenciais: preços, coeficientes, modelos, formatos de exportação, entre outros. Não precisará de programadores para as alterações do dia a dia e documentamos tudo claramente para que a sua equipa mantenha o controlo.

E se a nossa equipa precisar de formação?

Incluímos sempre apoio à integração. Este pode consistir numa demonstração ao vivo, documentação ou vídeos tutoriais curtos. Como o sistema é adaptado ao seu fluxo de trabalho, a sua equipa normalmente aprende a utilizá-lo rapidamente, mas continuamos disponíveis para ajudar durante a implementação.

É possível integrar este sistema com outros sistemas?

Sim. Podemos exportar em formatos normalizados, como .xlsx e .csv, ou em formatos personalizados. Se tiver um ERP, CRM ou sistema de controlo da produção, podemos criar pontos de integração ou APIs como parte do projeto.

Podemos começar com uma versão simples e expandi-la mais tarde?

Sem dúvida. Muitos projetos começam com um MVP de funcionalidades essenciais e expandem-se ao longo do tempo. Ajudamo-lo a definir prioridades para a primeira fase, deixando a base preparada para futuras extensões, como suporte multilíngue, dashboards de relatórios ou funções de utilizador.

PROJETO

Desenvolvimento de uma calculadora online para automatizar a produção de sistemas HVAC

Desenvolvimento de uma aplicação web (calculadora), Importação e processamento de dados Excel, Cálculos de áreas e custos com base em geometria, Classificação de produtos e geração de códigos, Exportação para proposta comercial e formato BRV, Painel de administração para edição de coeficientes e preços, Gestão de utilizadores e suporte multilíngue, Configuração do alojamento e implementação

Setor: Automatização da produção industrial de sistemas HVAC
Localização: Letónia
Prazo de entrega: 13 semanas
Tecnologias: PHP, HTML
Avaliação: 5/5

3 meses

Resumo

Problema

A preparação manual de propostas demorava demasiado e era ineficiente.

Solução

Uma calculadora online automatizou os cálculos e a geração de propostas.

Resultado

O tempo de preparação das propostas foi reduzido de dias para horas.

História do cliente

A Certus concebe e constrói sistemas de ventilação para grandes projetos de construção, como centros comerciais e fábricas. Cada novo projeto exigia uma proposta personalizada - uma tarefa demorada, na qual os especialistas calculavam manualmente áreas e preços a partir de ficheiros Excel. Cada proposta podia levar até três dias, tornando o processo dispendioso e lento. A Certus queria automatizá-lo.

Trabalhando em estreita colaboração com a 2410, desenvolveram uma solução onde todos os cálculos são processados automaticamente, com o mínimo de intervenção. Agora, os gestores apenas carregam um ficheiro Excel e o sistema trata do resto - desde a classificação até à proposta comercial completa -, pronta para transferência e envio ao cliente em apenas algumas horas.

Visão geral do projeto

A 2410 desenvolveu uma calculadora online personalizada para a CLBK, uma empresa que produz sistemas HVAC industriais. A plataforma foi criada para automatizar cálculos complexos de engenharia, acelerando a elaboração de propostas comerciais e eliminando erros manuais.

Os utilizadores carregam ficheiros Excel estruturados com listas de componentes HVAC. O sistema classifica cada item através de lógica baseada em palavras-chave e análise geométrica. Em seguida, calcula as áreas de superfície com base no tipo de elemento - condutas, cotovelos e transições -, aplicando fórmulas precisas. Os resultados são apresentados numa interface limpa e interativa, onde os utilizadores podem ajustar valores, aplicar descontos e exportar documentos.

A nossa abordagem centrou-se na inteligência do backend, utilizando blocos de UI prontos com estilo Material Design para manter a interface limpa e funcional. Os administradores podem ajustar coeficientes e tabelas de preços, garantindo estimativas precisas. O resultado é uma aplicação web escalável, alojada num subdomínio e pronta para utilização interna ou externa segura.

Esta calculadora B2B personalizada simplifica todo o fluxo de trabalho - desde a importação do Excel até à exportação em formato BRV -, melhorando a produtividade, a precisão e o tempo de resposta aos clientes. É um excelente exemplo de como as ferramentas web podem modernizar o planeamento da produção e a elaboração de orçamentos em setores industriais.

O cliente validou a precisão dos cálculos e demonstrou grande satisfação com a flexibilidade e a facilidade de utilização do sistema. O projeto foi estruturado em fases para garantir a clareza dos objetivos e incluiu testes práticos. A calculadora será alojada no domínio da empresa e disponibilizada a utilizadores registados. A solução correspondeu às expectativas técnicas e empresariais.

- Jurijs, CLBK

Principais funcionalidades entregues

Importação de Excel com validação e estrutura de modelo
Classificação de produtos por palavras-chave e tipos geométricos
Cálculo da área de superfície com coeficientes personalizáveis
Geração de códigos e base de dados pesquisável de elementos
Exportação de propostas comerciais e ficheiros BRV
Painel de administração para gestão de coeficientes em tempo real
Interface multilíngue (russo, letão, inglês)
Implementação final no alojamento do cliente

Tecnologias utilizadas

PHP

HTML

CSS

JavaScript

jQuery

MySQL

O resultado

Fluxo de trabalho mais rápido e inteligente

Após semanas de colaboração, a Certus recebeu uma calculadora web B2B personalizada para o setor de fabrico de sistemas HVAC. A solução transformou um processo anteriormente manual e demorado num sistema rápido, preciso e fácil de utilizar.

File upload page — Página de carregamento de ficheiros da calculadora online

A calculadora online foi implementada como um sistema empresarial interno baseado na web , ajudando os gestores de projeto a processar especificações e preparar propostas comerciais em minutos, não dias.

Nota: Anteriormente, os engenheiros precisavam de até 3 dias para preparar uma estimativa precisa. Agora, o mesmo processo demora apenas alguns cliques.

Como funciona

Carregar ficheiro Excel
O gestor carrega um ficheiro Excel com os componentes e as especificações do sistema de ventilação.
Cálculos geométricos automatizados
O sistema aplica algoritmos baseados em geometria para calcular:
- Área de superfície
- Área de contacto
- Necessidades de materiais
Apresentação e personalização dos dados
Uma tabela dinâmica apresenta os resultados e permite aos utilizadores:
- Pesquisar ou filtrar produtos
- Editar descontos
- Aplicar tipos de painel e flange
- Marcar elementos para exportação
Geração da proposta comercial
O utilizador exporta um ficheiro Excel pronto, formatado para propostas comerciais, com todos os dados financeiros e técnicos.

Offer generation page — Resultado final da página de geração de propostas

Cálculos matemáticos para cada elemento

Os componentes dos sistemas de ventilação têm frequentemente formas não normalizadas, o que significa que não existe uma fórmula universal. Cada tipo de elemento requer as suas próprias fórmulas geométricas para calcular o perímetro e a área de superfície.

Esta lógica está integrada diretamente no sistema, garantindo precisão mesmo com formas complexas, como cotovelos ou transições. É assim que a calculadora assegura estimativas precisas de materiais e uma discriminação detalhada dos custos.

Options of modifications and sizes of ventilation system elements — Opções de alteração e tamanhos dos elementos do sistema de ventilação

Benefícios para o negócio

Poupança de tempo: A geração de propostas demora agora horas em vez de dias.
Redução de erros: Os cálculos automatizados eliminam erros manuais.
Resultados normalizados: Todas as estimativas seguem uma estrutura e um formato consistentes.
Biblioteca pesquisável: Todos os códigos de produtos gerados são armazenados e podem ser pesquisados.

Dica: Códigos como GV30x500x300L1200 são gerados automaticamente e reutilizados noutros sistemas internos (por exemplo, máquinas CNC e exportações BRV).

Escalável e fácil de manter

Desenvolvida com PHP , MySQL e JS/jQuery , a plataforma é:

Fácil de manter
Preparada para futuras integrações
Segura para utilização interna ou por clientes

Os administradores podem atualizar:

Preços de painéis e flanges
Regras de classificação de produtos
Estrutura e formatação das exportações

Admin panel preview — Pré-visualização do painel de administração

Potencial futuro

Este tipo de sistema de estimativas online não se limita ao setor HVAC. Calculadoras semelhantes podem beneficiar:

Fabrico industrial
Construção
Produção personalizada
Serviços de engenharia

Nota: Ao automatizar os cálculos, qualquer empresa pode crescer mais rapidamente e responder aos clientes com maior rapidez, sem aumentar os custos operacionais.

Está a pensar criar um sistema semelhante?

Estas perguntas vêm de empresas que estão a explorar o desenvolvimento de uma plataforma B2B personalizada, como a calculadora HVAC que desenvolvemos para a CLBK. Se procura automatizar fluxos de trabalho, reduzir cálculos manuais ou criar ferramentas internas com impacto real no negócio, estas respostas ajudarão a esclarecer as suas dúvidas.