Resumo
O editor digital gere a pesquisa, a redação, a preparação SEO e as etapas de publicação num processo editorial exigente.
A solução tornou-se num único sistema para planeamento de tópicos, geração de conteúdo com IA, otimização SEO, aprovação no WordPress e conteúdo de distribuição.
O sistema foi criado para reduzir o trabalho editorial manual e o tempo gasto a mover conteúdos entre as etapas de produção e publicação.
História do cliente
O cliente é um editor digital de Portugal. Produz conteúdo editorial baseado em fontes para publicação digital e trabalha com tópicos como países, cidades, hotéis e eventos.
A pesquisa, a redação e a otimização para motores de busca consumiam tempo à equipa editorial. O conteúdo existente do site e as diretrizes editoriais também tinham de continuar integrados no processo.
O pedido era simples: gerar artigos originais e profissionais a partir de tópicos, artigos de origem e modelos. O sistema também tinha de os otimizar para pesquisa e preparar o conteúdo para WordPress.
A solução foi desenvolvida como um sistema editorial modular, com planeamento de tópicos, geração de artigos, controlos SEO, aprovação no WordPress e monitorização do fluxo de trabalho. O design manteve etapas de aprovação no processo para que a equipa pudesse rever o conteúdo antes da publicação.
O cliente pediu
- Gerar artigos alinhados com a marca a partir de tópicos, fontes, feeds ou modelos
- Otimizar artigos com metadados SEO, links, etiquetas e schema
- Guardar ou publicar conteúdo no WordPress através de APIs e agendamentos
- Criar imagens, publicações para redes sociais e rascunhos de newsletters para distribuição
Porque o software pronto não era adequado
Os assistentes de escrita com IA prontos abrangem a geração de conteúdo, mas o âmbito apresentado não inclui a combinação completa de pesquisa de tópicos, clusters de conteúdo, artigos de apoio, rascunhos WordPress e aprovação. O software de email marketing centra-se em campanhas, enquanto os geradores gerais de artigos com IA se concentram nos artigos, e não no processo editorial completo e nas respetivas regras de publicação.
Visão geral do projeto
A solução foi concebida em torno de uma fila de tópicos que reúne contributos editoriais, conteúdo existente do site e diretrizes editoriais. O plano agrupa os tópicos em clusters e mostra o estado de geração ao gestor de conteúdos.
Para gerir a produção de artigos, foi disponibilizado um espaço de trabalho para artigos SEO. Este reúne o briefing de conteúdo, o artigo e os artigos de apoio num único lugar.
Os campos SEO, os links e os detalhes das imagens permanecem junto do conteúdo.
O sistema gera artigos SEO e artigos de apoio a partir de tópicos, material de origem ou modelos. Cria títulos, descrições, slugs e links junto do conteúdo.
A fila de aprovação do WordPress reúne rascunhos, pré-visualizações e notas de revisão. Mostra também o estado de aprovação, a publicação agendada e o estado de sincronização.
Foi dada especial atenção à distribuição e ao controlo. A monitorização do fluxo de trabalho mostra agendamentos, erros e novas tentativas, enquanto as versões para redes sociais e os rascunhos de newsletters prolongam o artigo para além do site.
Principais funcionalidades entregues
- Pesquisa de tópicos e planeamento editorial
- Planeamento de clusters de conteúdo e palavras-chave
- Geração de artigos SEO com IA
- Geração de artigos de apoio
- Títulos, descrições, slugs e etiquetas SEO
- Gestão de links internos e externos
- Preparação da imagem de destaque e do texto alternativo
- Sincronização de rascunhos WordPress
- Controlos de aprovação e revisão
- Publicação agendada e monitorização do fluxo de trabalho
