Resumo
O cliente gere o trabalho com clientes e vendas através de aplicações desconectadas, folhas de cálculo e sistemas antigos.
A solução tornou-se um espaço de trabalho Zoho personalizado para leads, pipelines de vendas, automação e operações integradas.
O software foi criado para reduzir o trabalho manual e a repetição de tarefas, desde a gestão de leads até à entrega e à contabilidade.
História do cliente
O cliente é uma empresa de serviços profissionais da Letónia. Coordena leads, vendas e projetos através de várias aplicações empresariais.
As informações dos clientes e a atividade de vendas estão dispersas por ferramentas desconectadas. A empresa também gere o trabalho dos projetos em aplicações separadas.
O pedido era simples: configurar uma solução única, ligar ferramentas externas e migrar os dados existentes. Também solicitou a captura, o encaminhamento e as aprovações automáticas de leads. Pediu ainda a criação de orçamentos, faturação e acompanhamento de pagamentos automatizados.
A solução foi estruturada em torno do Zoho CRM e de aplicações Zoho relacionadas. Os módulos foram organizados de acordo com as regras da própria empresa.
As integrações e a automação foram adicionadas como partes independentes do espaço de trabalho.
O cliente solicitou
- Unificar CRM, projetos, contabilidade, marketing, suporte, RH, inventário e aplicações personalizadas.
- Ligar ferramentas, sites, formulários, pagamentos, ERP, comunicação e plataformas antigas.
- Migrar, limpar e uniformizar dados históricos dos sistemas existentes.
- Automatizar a captura e o encaminhamento de leads, acompanhamentos, aprovações, orçamentos, faturas e pagamentos.
Porque o software pronto não era adequado
Os produtos de encaminhamento de leads concentram-se em associar leads a contas e vendedores, enquanto as ferramentas de dados de CRM se focam na limpeza e organização de registos. Um espaço de trabalho Zoho personalizado cobre a captura de leads, os pipelines de vendas e as transições para projetos. Também inclui sincronização contabilística, migração de dados e relatórios numa única solução.
Visão geral do projeto
A solução foi desenvolvida em torno do Zoho CRM como principal espaço de gestão de clientes e vendas. Ela reúne leads, negócios e acompanhamentos em um só lugar.
Para gerir operações integradas, o Zoho Projects e o Zoho Books foram disponibilizados como partes relacionadas da solução. O Zoho Forms, o Zoho Campaigns e o Zoho Desk ampliam o espaço de trabalho para processos empresariais conectados.
O Zoho Creator e o Zoho Flow dão suporte a conexões adicionais.
O encaminhamento de leads e a automação de fluxos gerem atribuições e transições de etapas. As notificações e aprovações seguem o processo de vendas do cliente.
Os registos históricos são importados de folhas de cálculo, CRMs antigos e outros sistemas. O mapeamento e a validação de campos apoiam a migração.
Foi dada especial atenção aos sistemas e regras existentes do cliente. APIs e webhooks ligam plataformas externas.
O Deluge e o Zoho Flow reduzem as etapas manuais entre aplicações.
Principais funcionalidades entregues
- Captura e gestão de leads
- Pipelines de vendas e etapas de negócios personalizados
- Encaminhamento e acompanhamentos automáticos de leads
- Aprovações, orçamentos, faturação e acompanhamento de pagamentos
- Transições do CRM para projetos
- Sincronização do CRM com a contabilidade
- Migração e limpeza de dados históricos
- Campos e módulos personalizados
- Painéis e relatórios de vendas