Resumo
A preparação manual de propostas demorava muito e era ineficiente.
Uma calculadora online automatizou cálculos e geração de propostas.
O tempo de preparação de propostas foi reduzido de dias para horas.
História do cliente
A Certus projeta e constrói sistemas de ventilação para grandes construções, como shoppings e fábricas. Cada novo projeto requer uma proposta personalizada - uma tarefa demorada onde os especialistas calculavam manualmente áreas e preços a partir de arquivos Excel. Levava até três dias por proposta, tornando o processo caro e lento. A Certus queria automatizar isso.
Trabalhando em conjunto com a 2410, eles co-desenvolveram uma solução onde todos os cálculos são realizados automaticamente, com entrada mínima. Agora, os gerentes apenas carregam um arquivo Excel, e o sistema faz o resto - da classificação à oferta comercial completa - pronta para download e entrega ao cliente em apenas algumas horas.
Visão geral do projeto
A 2410 desenvolveu uma calculadora online personalizada para a CLBK, uma empresa produtora de sistemas industriais de HVAC. A plataforma foi criada para automatizar cálculos complexos, acelerando a criação de propostas comerciais e eliminando erros manuais.
Os usuários carregam arquivos Excel estruturados listando componentes de HVAC. O sistema classifica cada item usando lógica de palavras-chave e análise geométrica. Em seguida, calcula áreas de superfície com base no tipo de elemento - dutos, cotovelos, transições - aplicando fórmulas precisas. Os resultados são apresentados em uma interface interativa limpa onde os usuários podem ajustar valores, aplicar descontos e exportar documentos.
Nosso enfoque foi na inteligência de backend, utilizando blocos de UI prontos com estilo Material Design para manter a interface limpa e funcional. Os administradores podem ajustar coeficientes e tabelas de preços, garantindo estimativas precisas. O resultado é uma aplicação web escalável hospedada em um subdomínio, pronta para uso seguro interno ou externo.
Esta calculadora personalizada B2B simplifica todo o fluxo de trabalho - desde a importação de Excel até a exportação formatada em BRV - melhorando a produtividade, precisão e tempo de resposta ao cliente. É um exemplo de como as ferramentas web podem modernizar o planejamento da produção e a cotação nos setores industriais.
- Jurijs, CLBK
Principais características entregues
- Importação de Excel com validação e estrutura de modelo
- Classificação de produtos por palavras-chave e tipos geométricos
- Cálculo de área de superfície com coeficientes personalizáveis
- Geração de código e banco de dados pesquisável de elementos
- Exportação de proposta comercial e saída de arquivo BRV
- Painel de administração para gestão de coeficientes em tempo real
- UI multilíngue (Russo, Letão, Inglês)
- Implantação final na hospedagem do cliente
Tecnologia utilizada
O resultado
Fluxo de Trabalho Mais Rápido e Inteligente
Após semanas de colaboração, a Certus recebeu uma calculadora web B2B totalmente funcional adaptada para a indústria de fabricação de HVAC. Ela transformou um processo anteriormente manual e demorado em um sistema rápido, preciso e amigável ao usuário.
Página de upload de arquivos
Página de upload de arquivos para a calculadora online
A calculadora online foi implantada como um sistema de negócios interno baseado na web, ajudando os gerentes de projeto a processarem especificações e prepararem propostas comerciais em minutos, não em dias.
Nota: Anteriormente, os engenheiros precisavam de até 3 dias para preparar uma estimativa precisa. Agora, o mesmo processo leva apenas alguns cliques.
Como Funciona
- Carregar Arquivo Excel
O gerente carrega um arquivo Excel com componentes de ventilação listados e especificações. - Cálculos Geométricos Automatizados
O sistema aplica algoritmos baseados em geometria para calcular:- Área de superfície
- Área de contato
- Necessidades de material
- Exibição e Personalização de Dados
Uma tabela dinâmica mostra resultados, permitindo aos usuários:- Pesquisar ou filtrar produtos
- Editar descontos
- Aplicar tipos painel e flange
- Marcar elementos para exportação
- Geração de Oferta Comercial
O usuário exporta um arquivo Excel pronto formatado para propostas comerciais, incluindo todos os dados financeiros e técnicos.
Página de geração de oferta
Página de geração de oferta resultado final
Cálculos Matemáticos para Cada Elemento
Componentes de sistemas de ventilação muitas vezes têm formas não padronizadas, o que significa que não há fórmula única para todos. Cada tipo de elemento requer suas próprias fórmulas geométricas para calcular o perímetro e a área de superfície.
Esta lógica é incorporada diretamente no sistema - garantindo precisão, mesmo com formas complexas como cotovelos ou transições. É assim que a calculadora assegura uma estimativa precisa de material e a atribuição de custos.
Opções de modificações e tamanhos de elementos de sistema de ventilação
Opções de modificações e tamanhos de elementos de sistema de ventilação
Benefícios para o Negócio
- Economia de Tempo: A geração de cotações agora leva horas em vez de dias.
- Redução de Erros: Cálculos automatizados eliminam erros manuais.
- Saída Padronizada: Todas as estimativas seguem uma estrutura e formato consistente.
- Biblioteca Pesquisável: Todos os códigos de produtos gerados são armazenados e pesquisáveis.
Dica: Códigos como GV30x500x300L1200 são gerados automaticamente e reutilizados em outros sistemas internos (por exemplo, máquinas CNC, exportações BRV).
Escalável e Sustentável
Construída usando PHP, MySQL, e JS/jQuery, a plataforma é:
- Fácil de manter
- Aberta para integração futura
- Segura para uso interno ou em cenários voltados para o cliente
Os administradores podem atualizar:
- Preços de painel e flange
- Regras de classificação de produtos
- Estrutura e formatação de exportação
Pré-visualização do painel de administração
Pré-visualização do painel de administração
Potencial Futuro
Este tipo de sistema online de estimativa não se limita a HVAC. Calculadoras semelhantes podem beneficiar:
- Fabricação industrial
- Construção
- Fabricação personalizada
- Serviços de engenharia
Nota: Ao automatizar cálculos, qualquer empresa pode escalar mais rápido e responder aos clientes mais rapidamente - sem aumentar os custos gerais.
Pensando em construir um sistema semelhante?
Estas perguntas vêm de empresas que exploram o desenvolvimento de uma plataforma B2B personalizada - como a calculadora HVAC que construímos para a CLBK. Se você está procurando automatizar fluxos de trabalho, reduzir cálculos manuais, ou construir ferramentas internas com impacto real nos negócios, isso deve ajudar a esclarecer.
Sim, adaptamos o sistema aos seus formatos internos. Durante o planejamento, revisamos seus arquivos Excel reais ou amostras de dados e criamos uma lógica de importação que se adapte à sua estrutura. Se necessário, ajudamos a unificar os formatos em todos os departamentos. Esta flexibilidade é crucial para uma integração suave.
Nem sempre. Se você já possui fórmulas, podemos usá-las. Mas também podemos construir lógica desde o início com base nas suas especificações. Para HVAC, utilizamos modelos baseados em geometria - mas em outras indústrias, isso pode ser regras financeiras, lógica de produção ou cálculos dimensionais.
Normalmente construímos painéis de administração que permitem aos usuários, sem conhecimento técnico, ajustar partes fundamentais: preços, coeficientes, modelos, formatos de exportação, etc. Você não precisará de desenvolvedores para mudanças cotidianas, e documentamos tudo claramente para que sua equipe possa manter o controle.
Sempre incluímos suporte de introdução. Isso pode ser uma demonstração ao vivo, documentação ou vídeos tutoriais curtos. Como o sistema é adaptado ao seu fluxo de trabalho, sua equipe geralmente aprende rapidamente - mas permanecemos em contato para ajudar durante a implementação.
Sim. Podemos exportar em formatos padrão como .xlsx, .csv ou personalizados. Se você tiver um ERP, CRM ou um sistema de controle de produção, podemos construir pontos de integração ou APIs como parte do projeto.
Absolutamente. Muitos projetos começam com um MVP de “função principal” e se expandem com o tempo. Ajudamos a priorizar as funcionalidades para a primeira fase, e deixamos a base aberta para futuros complementos como suporte a múltiplos idiomas, painéis de relatórios ou papéis de usuário.