PROJETO

Quadro Branco Online para Colaboração Criativa em Tempo Real

Desenvolvimento de software personalizado, Colaboração em tempo real, Desenho à mão livre, Partilha de quadros, Espaços privados de projeto, Carregamento de ficheiros, Exportação para PNG e PDF

  • Setor: Serviços criativos
  • República Checa Localização: República Checa
  • Prazo de entrega: 16 semanas
  • Tecnologias: JavaScript / TypeScript (Node.js), Python
4+ meses

Este cliente dedica tempo a manter o trabalho criativo, os comentários e os ficheiros alinhados entre equipas distribuídas. O quadro branco online é uma área de trabalho baseada na web onde a agência cria quadros partilhados, desenha à mão livre e adiciona conteúdo visual. Oferece aos gestores de projeto e aos membros da equipa um único local para colaborar em computadores e dispositivos móveis. Espaços privados, permissões, comentários, análise de sessões e exportação de quadros apoiam o trabalho.

Resumo

Problema

A agência criativa gere a colaboração visual através de discussões, ficheiros e etapas de partilha de quadros separados.

Solução

A solução tornou-se num quadro branco online responsivo, com estado do quadro sincronizado, espaços de projeto e chat.

Resultado

O software foi criado para reduzir a coordenação manual e o retrabalho associados ao trabalho criativo partilhado.

História do cliente

O cliente é uma agência criativa da República Checa. Trabalha com equipas distribuídas que criam, trocam e analisam conteúdo visual em conjunto.

O trabalho criativo envolve esboços à mão livre, texto e imagens. Inclui também comentários, ficheiros partilhados e permissões dos quadros.

O pedido consistia em disponibilizar perfis, descoberta ou correspondência e gestão de projetos. Incluía também comunicação e colaboração.

Analytics e atividade gravada faziam parte do pedido. Também era necessário acesso responsivo à cloud.

A solução foi concebida como uma aplicação web modular. Foi dada especial atenção a quadros sincronizados, espaços privados de projeto, cursores em tempo real e comentários.

Um chat com suporte a anexos, reprodução de sessões e exportação para PNG ou PDF completaram a área de trabalho.

O cliente pediu

  1. Ativar fluxos de trabalho de perfis, descoberta, projetos, comunicação e colaboração.
  2. Disponibilizar analytics, dashboards, métricas e atividade reproduzível.
  3. Funcionar de forma responsiva em computadores e dispositivos móveis.
  4. Utilizar alojamento cloud escalável, com documentação e opções de extensão futura.

Porque o software pronto não era adequado

As plataformas prontas de inovação no local de trabalho ajudam as equipas a criar aplicações e automatizar processos empresariais, mas as suas descrições posicionam-nas como plataformas low-code ou no-code, e não como quadros partilhados dedicados. Era necessária uma plataforma personalizada para manter o desenho sincronizado, os cursores em tempo real e os comentários num único fluxo de trabalho. Também reunia permissões, espaços privados, troca de ficheiros e reprodução de sessões.

Visão geral do projeto

A solução foi concebida em torno de uma aplicação web responsiva com edição sincronizada e colaboração baseada em salas. O estado do quadro permanece disponível entre utilizadores e sessões, enquanto a interface reúne desenho, texto e imagens.

Para permitir uma colaboração controlada, foram disponibilizados espaços privados de projeto e propriedade dos quadros. As definições de partilha e as permissões de edição definem o acesso a cada quadro, enquanto a biblioteca mantém o trabalho organizado.

Um chat em tempo real liga a conversa ao trabalho no quadro. As mensagens, os ficheiros anexados e as referências a comentários permanecem parte da sessão partilhada.

A reprodução da sessão regista a atividade de desenho para posterior análise por um analista ou formador. O painel de exportação e troca de ficheiros gere imagens de referência, ficheiros na cloud, quadros PNG e quadros PDF.

O sistema foi estruturado em módulos para que possam ser adicionados analytics, dashboards, documentação e extensões futuras sem reconstruir toda a plataforma. A documentação pode ser gerada com @docusaurus/core (uma ferramenta para sites de documentação) ou Sphinx (um gerador de documentação).

Principais funcionalidades entregues

  • Estado do quadro sincronizado
  • Edição colaborativa do quadro branco
  • Ferramentas de desenho à mão livre
  • Cursores em tempo real e comentários
  • Espaços privados de projeto
  • Partilha de quadros e permissões
  • Chat em tempo real com anexos
  • Gravação e reprodução de sessões
  • Exportação de quadros para PNG e PDF

Pode ser adicionado

+ Gravação de sessões + Reprodução de sessões + Criação de wireframes + Exportação para PNG + Exportação para PDF

Quem mais pode utilizar esta solução

Estas empresas têm uma tarefa semelhante e a mesma solução pode ser adaptada às suas sessões visuais partilhadas.

Um estúdio criativo

Tarefa Precisa de um único local para esboços partilhados, referências visuais, comentários e sessões de análise.
Como a solução ajuda A solução ajuda a equipa a desenhar em conjunto, trocar ficheiros, controlar o acesso aos quadros e exportar quadros concluídos.
Estúdios criativos

Uma plataforma de ensino remoto

Tarefa Precisa que formadores e participantes trabalhem em quadros visuais durante sessões partilhadas.
Como a solução ajuda A solução ajuda-os a combinar desenho à mão livre, comentários, anexos, presença dos participantes e reprodução de sessões.
Serviços empresariais

Um marketplace de colaboração entre criadores

Tarefa Precisa que os colaboradores discutam o trabalho de campanhas e giram materiais visuais partilhados.
Como a solução ajuda A solução ajuda-os a utilizar espaços privados de projeto, permissões dos quadros, chat em tempo real e ferramentas de exportação.
Agências criativas

Stack tecnológico

JavaScript / TypeScript (Node.js)

Desenvolvimento de aplicações web

Esta família de linguagens suporta a interface web responsiva e as funcionalidades de colaboração em tempo real.

Python

Analytics e análise de dados

Python suporta analytics, relatórios e análise de atividade quando necessário.

PHP

Desenvolvimento do lado do servidor

PHP está disponível para módulos de aplicações do lado do servidor.

css

Estilização da interface

css (um analisador e serializador de folhas de estilo) suporta a estilização da interface web.

dropbox

Troca de ficheiros na cloud

dropbox (um SDK para a API do Dropbox) liga ficheiros de referência e conteúdo do armazenamento cloud ao quadro.

jspdf

Exportação de quadros para PDF

jspdf (uma biblioteca JavaScript para criação de PDFs) gera versões PDF dos quadros.

pandas

Análise de dados de atividade

pandas (uma biblioteca Python de análise de dados) suporta relatórios e análise da atividade gravada.

@docusaurus/core

Site de documentação

@docusaurus/core (um gerador de sites de documentação) pode publicar orientações do sistema para a equipa do cliente.

PNG

Exportação de quadros como imagens

Os ficheiros PNG armazenam imagens exportadas dos quadros para partilha e análise.

PDF

Exportação de quadros como documentos

Os ficheiros PDF armazenam os quadros exportados como documentos.

Integrações

Dropbox

Os ficheiros de referência e os ficheiros do armazenamento cloud circulam entre o Dropbox e o quadro através do respetivo SDK.

Analytics services

A atividade gravada pode ser enviada para serviços de analytics para métricas, relatórios e dashboards.

PNG and PDF files

O conteúdo dos quadros sai da plataforma como imagens PNG ou documentos PDF.

O resultado

Quadros partilhados mantêm o trabalho visual organizado

A área de trabalho do quadro oferece à agência criativa um canvas partilhado para desenho à mão livre, texto e imagens. Também suporta notas autocolantes, comentários e presença dos participantes em tempo real.

A edição sincronizada torna o canvas atual visível durante toda a sessão de colaboração, enquanto as permissões definem quem pode aceder ou editá-lo.

Como funciona

  1. O módulo de sincronização do canvas mantém o estado do canvas, desenhos, texto, imagens e notas autocolantes alinhados entre utilizadores e sessões.
  2. A ferramenta de desenho à mão livre mostra a atividade de desenho no quadro branco colaborativo.
  3. Os cursores em tempo real e os comentários mostram a presença dos utilizadores e a discussão junto ao trabalho no quadro.
Dica: Os espaços privados de projeto e as permissões dos quadros mantêm o trabalho criativo partilhado sob controlo.
Área de trabalho do quadro partilhado

Área de trabalho do quadro partilhado

Funcionalidades nesta imagem
Sincronização do estado do canvas Quadro branco colaborativo Ferramenta de desenho à mão livre Colaboração em tempo real Gerir a partilha de quadros

Espaços controlados facilitam a gestão dos quadros

A biblioteca de quadros reúne os quadros existentes e os espaços de projeto numa única vista. A propriedade, o acesso e as permissões de edição tornam a estrutura dos quadros clara para gestores de projeto e membros da equipa.

Como funciona

  1. A lista de quadros mostra os nomes e os proprietários dos quadros.
  2. Os espaços privados de projeto ligam os quadros aos respetivos espaços.
  3. As definições de partilha armazenam o acesso dos utilizadores e as permissões de edição de cada quadro.
Biblioteca de quadros e espaços de projeto

Biblioteca de quadros e espaços de projeto

Funcionalidades nesta imagem
Gerir a partilha de quadros Espaços privados de projeto

O chat mantém os ficheiros e a discussão junto ao quadro

O chat de colaboração mantém as mensagens, os anexos e as identidades dos participantes juntos durante uma sessão partilhada. Isto oferece à agência uma única área de comunicação para discussão criativa e troca de ficheiros.

As referências a comentários ligam a conversa ao trabalho relevante no quadro.

Como funciona

  1. O painel de chat em tempo real mostra as mensagens da conversa e as identidades dos participantes.
  2. O compositor de mensagens envia a discussão juntamente com a sessão partilhada.
  3. O controlo de carregamento de anexos adiciona ficheiros anexados, enquanto as referências a comentários ligam as mensagens ao trabalho no quadro.
Chat de colaboração

Chat de colaboração

Funcionalidades nesta imagem
Colaboração em tempo real Colaboração em tempo real

A reprodução permite analisar os desenhos

O ecrã de análise da sessão permite a analistas e formadores examinar como uma sessão de desenho foi criada. Uma linha temporal e uma área de reprodução colocam os eventos de desenho em sequência com notas de análise.

Isto torna a atividade gravada útil para formação, análise e discussão posterior.

Como funciona

  1. A lista de sessões mostra as sessões de desenho gravadas.
  2. A linha temporal da sessão associa os eventos da sessão de desenho à sua posição na reprodução.
  3. A área de reprodução do canvas mostra a sessão de desenho enquanto as notas de análise permanecem disponíveis.
Nota: A reprodução é uma extensão opcional para analisar a atividade de desenho gravada.
Reprodução e análise da sessão

Reprodução e análise da sessão

Funcionalidades nesta imagem
Funcionalidade de reprodução de sessões Gravação de sessões de desenho

A exportação transforma quadros em ficheiros partilháveis

O painel de troca de ficheiros traz imagens de referência e ficheiros cloud para o quadro e prepara quadros concluídos para partilha fora da sessão. As ações PNG e PDF suportam dois formatos de saída comuns.

O estado da exportação torna visível o estado do ficheiro de quadro gerado.

Como funciona

  1. Os controlos de carregamento de imagens e ficheiros cloud adicionam imagens e ficheiros do armazenamento cloud ao quadro.
  2. A lista de ficheiros mostra as imagens carregadas e os ficheiros do armazenamento cloud.
  3. As ações de exportação PNG e PDF produzem quadros PNG e PDF, enquanto o estado da exportação mostra o seu progresso.
Exportação do quadro e troca de ficheiros

Exportação do quadro e troca de ficheiros

O que a solução oferece

Com esta solução, a agência criativa pode:

  • Criar e editar quadros visuais partilhados em tempo real.
  • Manter esboços, comentários, ficheiros e permissões num único espaço de trabalho.
  • Controlar o acesso através de espaços privados de projeto e definições dos quadros.
  • Discutir o trabalho nos quadros através de chat com anexos partilhados.
  • Analisar sessões de desenho gravadas através da reprodução.
  • Exportar quadros como imagens PNG ou documentos PDF.

Os sistemas prontos poderiam fazer o trabalho?

Antes do design, a tarefa foi comparada com produtos prontos com base nas suas próprias descrições.

O que o cliente precisa Plataformas low-code Claris FileMaker, AppSheet, Ninox Plataformas de aplicações no-code Budibase, Google App Maker, Appify Plataformas de aplicações empresariais BMC Helix Platform, Grid Solução personalizada
Perfis, descoberta e correspondência — — —
Projetos, comunicação e colaboração parcialmente parcialmente parcialmente
Analytics e atividade reproduzível — — —
Utilização responsiva em computadores e dispositivos móveis — — —
Adaptação às regras do cliente: etapas, funções e relatórios parcialmente parcialmente parcialmente
Todas as etapas num único local — — —
Sem etapas manuais entre programas parcialmente parcialmente parcialmente

Com base nas descrições públicas dos produtos e da respetiva categoria.

Os produtos prontos cobrem partes da criação de aplicações, colaboração, automatização de processos e relatórios. São suficientes quando uma equipa precisa apenas de uma aplicação interna geral ou de um processo isolado.

Não disponibilizam o canvas partilhado dedicado do cliente num único local, com desenho sincronizado, cursores em tempo real, comentários, espaços privados, reprodução, troca de ficheiros e exportação de quadros. As partes separadas continuariam a exigir configuração e ligações manuais entre produtos.

No final

No final, a solução foi criada para eliminar a coordenação manual do percurso entre uma ideia criativa e um quadro partilhado e analisável.

FAQ

Está a pensar criar um sistema semelhante? Leia as respostas abaixo para ver como um quadro branco online personalizado pode combinar colaboração visual, controlo de acesso, troca de ficheiros e análise.

Precisa de algo semelhante? Vamos conversar
Ou consulte mais projetos