Resumo
O cliente gere registos financeiros, contas, transações e relatórios em operações financeiras interligadas.
A solução tornou-se num software de contabilidade com funções seguras, registos e importações através de API. Também gere cálculos e relatórios num único sistema.
O software foi criado para reduzir o trabalho financeiro manual, os cálculos repetidos e o retrabalho na elaboração de relatórios e na gestão de transações.
História do cliente
O cliente é uma empresa de serviços financeiros da Letónia. Gere contas de clientes, transações, pagamentos e produtos financeiros.
A equipa financeira trabalha com registos e relatórios.
Os dados financeiros precisam de acesso seguro e validação clara. As métricas calculadas e os relatórios fiáveis fazem parte das operações financeiras do cliente.
O sistema também tinha de gerir registos financeiros, ligar APIs financeiras externas e automatizar cálculos.
A solução foi estruturada como um sistema financeiro modular. Reuniu o dashboard, o livro-razão e o criador de relatórios num único produto.
A captura de documentos e as importações através de API foram incluídas como módulos interligados.
Foram incluídas exportações e controlos relacionados com auditoria, além de definições e módulos que poderiam ser ampliados posteriormente.
O cliente pediu
- Gerir com segurança utilizadores, funcionários, agentes, administradores e funções de contas
- Armazenar, pesquisar, sincronizar e gerir registos financeiros e transações
- Ligar APIs financeiras com importações agendadas ou automatizadas
- Automatizar cálculos, reconciliação, orçamentação, previsões e modelação
Porque o software pronto não se adequava
As plataformas low-code prontas permitem criar aplicações rapidamente, mas as suas predefinições não definem todo o fluxo financeiro do cliente. Foi escolhida uma solução personalizada para combinar registos, transações e APIs num único sistema. Dashboards, relatórios e acesso baseado em funções permanecem no mesmo fluxo, juntamente com cálculos, exportações e trilhos de auditoria.
Visão geral do projeto
A solução foi concebida em torno do acesso seguro para clientes, funcionários e administradores. A autenticação e o acesso baseado em funções mantêm as operações financeiras separadas por responsabilidade.
Para gerir os registos do cliente, foi disponibilizado um módulo financeiro para receitas, despesas e contas. Também gere transações, documentos e dados do livro-razão.
A pesquisa, os filtros e os detalhes das transações apoiam o trabalho de revisão. O estado de validação e os valores do relatório de origem permanecem visíveis durante a verificação.
Os dados financeiros entram através de APIs e importações agendadas ou automatizadas. O sistema sincroniza-se com serviços de contabilidade, banca ou pagamentos quando a solução selecionada exige essas ligações.
Também são suportadas ligações a dados de mercado e ao processamento de empréstimos, quando necessário.
O dashboard calcula métricas financeiras e apresenta receitas, despesas e totais de transações em cartões e gráficos interativos. O criador de relatórios transforma registos e métricas selecionados em tabelas, gráficos, ficheiros PDF ou exportações CSV.
O OCR lê recibos e faturas digitalizados. Os campos extraídos aparecem num formulário de transação editável, enquanto o conteúdo de faturas e relatórios fica disponível para revisão.
Principais funcionalidades entregues
- Autenticação segura e acesso baseado em funções
- Contas financeiras e livro-razão de transações
- Pesquisa, validação e comparação com o relatório de origem
- Importações de dados financeiros através de API e agendadas
- Cálculos e métricas financeiras automatizados
- Dashboard financeiro com gráficos interativos
- Criador de relatórios personalizado com exportação para PDF e CSV
- Processamento OCR de recibos e faturas
- Geração de faturas e relatórios