PROJETO

Software de Contabilidade para Dados Financeiros, Relatórios e Transações

Desenvolvimento de software personalizado, Gestão de registos financeiros, Gestão de transações, Software de relatórios financeiros, Desenvolvimento de dashboards, Integrações de APIs, Processamento de documentos com OCR

  • Setor: Serviços financeiros
  • Letónia Localização: Letónia
  • Prazo de entrega: 16 semanas
  • Tecnologias: JavaScript / TypeScript (Node.js), PHP
4+ meses

Este cliente gere registos e contas financeiras para operações financeiras. Os pagamentos e produtos financeiros também fazem parte do seu trabalho. O software de contabilidade reúne registos e transações num único sistema, automatiza cálculos financeiros, liga fontes de dados externas e disponibiliza dashboards e relatórios para a equipa financeira. Também processa recibos e faturas quando é necessária a captura de documentos.

Resumo

Problema

O cliente gere registos financeiros, contas, transações e relatórios em operações financeiras interligadas.

Solução

A solução tornou-se num software de contabilidade com funções seguras, registos e importações através de API. Também gere cálculos e relatórios num único sistema.

Resultado

O software foi criado para reduzir o trabalho financeiro manual, os cálculos repetidos e o retrabalho na elaboração de relatórios e na gestão de transações.

História do cliente

O cliente é uma empresa de serviços financeiros da Letónia. Gere contas de clientes, transações, pagamentos e produtos financeiros.

A equipa financeira trabalha com registos e relatórios.

Os dados financeiros precisam de acesso seguro e validação clara. As métricas calculadas e os relatórios fiáveis fazem parte das operações financeiras do cliente.

O sistema também tinha de gerir registos financeiros, ligar APIs financeiras externas e automatizar cálculos.

A solução foi estruturada como um sistema financeiro modular. Reuniu o dashboard, o livro-razão e o criador de relatórios num único produto.

A captura de documentos e as importações através de API foram incluídas como módulos interligados.

Foram incluídas exportações e controlos relacionados com auditoria, além de definições e módulos que poderiam ser ampliados posteriormente.

O cliente pediu

  1. Gerir com segurança utilizadores, funcionários, agentes, administradores e funções de contas
  2. Armazenar, pesquisar, sincronizar e gerir registos financeiros e transações
  3. Ligar APIs financeiras com importações agendadas ou automatizadas
  4. Automatizar cálculos, reconciliação, orçamentação, previsões e modelação

Porque o software pronto não se adequava

As plataformas low-code prontas permitem criar aplicações rapidamente, mas as suas predefinições não definem todo o fluxo financeiro do cliente. Foi escolhida uma solução personalizada para combinar registos, transações e APIs num único sistema. Dashboards, relatórios e acesso baseado em funções permanecem no mesmo fluxo, juntamente com cálculos, exportações e trilhos de auditoria.

Visão geral do projeto

A solução foi concebida em torno do acesso seguro para clientes, funcionários e administradores. A autenticação e o acesso baseado em funções mantêm as operações financeiras separadas por responsabilidade.

Para gerir os registos do cliente, foi disponibilizado um módulo financeiro para receitas, despesas e contas. Também gere transações, documentos e dados do livro-razão.

A pesquisa, os filtros e os detalhes das transações apoiam o trabalho de revisão. O estado de validação e os valores do relatório de origem permanecem visíveis durante a verificação.

Os dados financeiros entram através de APIs e importações agendadas ou automatizadas. O sistema sincroniza-se com serviços de contabilidade, banca ou pagamentos quando a solução selecionada exige essas ligações.

Também são suportadas ligações a dados de mercado e ao processamento de empréstimos, quando necessário.

O dashboard calcula métricas financeiras e apresenta receitas, despesas e totais de transações em cartões e gráficos interativos. O criador de relatórios transforma registos e métricas selecionados em tabelas, gráficos, ficheiros PDF ou exportações CSV.

O OCR lê recibos e faturas digitalizados. Os campos extraídos aparecem num formulário de transação editável, enquanto o conteúdo de faturas e relatórios fica disponível para revisão.

Principais funcionalidades entregues

  • Autenticação segura e acesso baseado em funções
  • Contas financeiras e livro-razão de transações
  • Pesquisa, validação e comparação com o relatório de origem
  • Importações de dados financeiros através de API e agendadas
  • Cálculos e métricas financeiras automatizados
  • Dashboard financeiro com gráficos interativos
  • Criador de relatórios personalizado com exportação para PDF e CSV
  • Processamento OCR de recibos e faturas
  • Geração de faturas e relatórios

Pode ser adicionado

+ Acompanhamento do estado dos pedidos de empréstimo + Análise de dados financeiros históricos

Quem mais pode utilizar esta solução

Empresas com necessidades semelhantes de registos ou relatórios financeiros podem adaptar a mesma solução às suas próprias regras e fontes de dados.

Um prestador de serviços de contabilidade, escrituração e reconciliação

Tarefa Processa registos financeiros e produz relatórios para o seu trabalho.
Como a solução ajuda A solução reúne registos, validação, cálculos, dashboards e relatórios num único sistema financeiro.

Um credor

Tarefa Gere pedidos, carteiras, planos de reembolso e contas de empréstimos.
Como a solução ajuda A solução liga dados de processamento de empréstimos a registos de contas, detalhes de transações, cálculos e relatórios.

Uma empresa de investimento

Tarefa Gere contas financeiras, transações, produtos financeiros e análises.
Como a solução ajuda A solução disponibiliza acesso seguro, importações através de API, métricas calculadas, gráficos e relatórios financeiros personalizados.

Stack tecnológico

JavaScript / TypeScript (Node.js)

Aplicação e saída de documentos

Esta família de linguagens suporta a interface da aplicação e o processamento de PDF ou CSV.

PHP

Aplicação e saída de PDF

PHP suporta a aplicação financeira e a geração de documentos.

Python

Processamento de dados e gráficos

Python suporta o processamento de dados financeiros e a geração de gráficos.

vue-chartjs

Gráficos financeiros interativos

vue-chartjs (um wrapper Vue para Chart.js) apresenta gráficos de dashboards e relatórios.

jspdf

Criar relatórios PDF

jspdf (uma biblioteca JavaScript para criar documentos PDF) gera ficheiros de relatórios.

d3-dsv

Ler e escrever CSV

d3-dsv (uma biblioteca para ficheiros separados por delimitadores) processa dados financeiros CSV.

maatwebsite/excel

Intercâmbio de Excel e CSV

maatwebsite/excel (um pacote Laravel para ficheiros Excel e CSV) importa e exporta dados financeiros.

django-auditlog

Registar eventos de auditoria

django-auditlog (um módulo de registo de auditoria para Django) regista alterações relevantes no sistema.

PDF, CSV

Relatórios e intercâmbio de dados

O PDF transporta relatórios gerados, enquanto o CSV transporta dados financeiros exportados.

Integrações

Financial and banking APIs

O sistema recebe registos financeiros, dados de contas e transações através de ligações de API.

Accounting APIs

Os dados contabilísticos entram no sistema através de importações e sincronização por API.

Payment APIs

Os dados das transações de pagamento passam para os registos de transações e contas.

Loan-processing APIs

Os dados de pedidos e contas de empréstimos podem entrar através de uma API de processamento de empréstimos ligada.

PDF and CSV

O sistema troca relatórios gerados e dados financeiros exportados através de ficheiros PDF e CSV.

O resultado

Consulte a atividade financeira num único dashboard

O dashboard financeiro oferece ao contabilista ou gestor financeiro uma visão concentrada das receitas, despesas e totais de transações. As métricas calculadas e os resumos financeiros permanecem disponíveis na mesma vista.

Os gráficos interativos apresentam séries de dados juntamente com os principais valores do módulo financeiro.

Como funciona

  1. O sistema aplica filtros de data e conta aos valores e métricas financeiras.
  2. O dashboard apresenta cartões de métricas e resumos financeiros.
  3. O módulo de gráficos transforma as séries de dados em gráficos interativos.
  • Reveja métricas e resumos calculados.
  • Aceda a transações e relatórios a partir do dashboard.
Dashboard financeiro com métricas principais

Dashboard financeiro com métricas principais

Funções neste ecrã
Módulo completo de gestão financeira Calcular métricas financeiras Gráficos do dashboard Analisar dados financeiros

Reveja e valide registos com menos verificações manuais

O livro-razão de transações e contas mantém contas, transações de pagamento e resultados de validação em conjunto. A pesquisa, a seleção de contas e os detalhes das transações dão ao contabilista um local claro para rever a atividade financeira.

O sistema permite adicionar e editar transações, mantendo o estado de validação visível junto do registo relevante.

Como funciona

  1. O livro-razão apresenta registos de contas, datas de transações, montantes e tipos de transações de pagamento numa tabela.
  2. O sistema compara os dados financeiros com os valores do relatório de origem e apresenta os resultados da validação.
  3. O painel de detalhes da transação apresenta o registo e o respetivo estado de validação.
  • Pesquise registos financeiros.
  • Reveja detalhes de contas e transações de pagamento.
  • Adicione ou edite dados de transações.
Livro-razão de transações e contas

Livro-razão de transações e contas

Funções neste ecrã
Gestão de transações Validar dados financeiros Obter dados financeiros

Crie relatórios a partir de dados financeiros selecionados

O criador de relatórios personalizado transforma registos selecionados e métricas calculadas num relatório financeiro com tabelas, gráficos e resumos. Apoia o trabalho de relatórios financeiros do cliente sem separar a preparação do relatório dos dados subjacentes.

A exportação para PDF e CSV disponibiliza formatos para partilhar relatórios ou transferir dados financeiros para outro sistema.

Como funciona

  1. O criador de relatórios combina registos financeiros, métricas, datas, resumos e gráficos selecionados.
  2. As pré-visualizações de tabelas e gráficos mostram o resultado do relatório.
  3. As ferramentas PDF e CSV geram o formato de exportação selecionado.
  • Crie relatórios financeiros personalizados.
  • Pré-visualize tabelas e gráficos.
  • Exporte relatórios como PDF ou CSV.
Criador de relatórios personalizado

Criador de relatórios personalizado

Funções neste ecrã
Criar relatórios financeiros personalizados Sistema de relatórios financeiros Calcular métricas financeiras Gráficos do dashboard Exportar dados financeiros Gerar faturas e relatórios

Transforme recibos e faturas em registos utilizáveis

A vista de captura de documentos integra recibos e faturas digitalizados no processo financeiro. O OCR extrai campos financeiros e o formulário de transação editável apresenta as informações extraídas para revisão.

A vista também contém detalhes da fatura e uma ação para gerar relatórios de documentos financeiros processados.

Como funciona

  1. O sistema recebe recibos e faturas digitalizados e extrai campos financeiros com OCR.
  2. O formulário de transação editável apresenta os campos extraídos juntamente com os dados da transação.
  3. A vista da fatura apresenta os detalhes da fatura e a ação de relatório.
  • Processe recibos digitalizados.
  • Processe faturas digitalizadas.
  • Gere faturas e relatórios.
Nota: O OCR fornece campos extraídos para revisão; o formulário de transação mantém-nos editáveis antes de serem integrados nos registos financeiros.
Captura de documentos e vista de faturas

Captura de documentos e vista de faturas

Funções neste ecrã
Processar documentos com OCR Implementar leitura de recibos Gerar faturas e relatórios

O que a solução oferece

Com esta solução, a equipa financeira pode:

  • Gerir contas, receitas, despesas e transações num único sistema
  • Controlar o acesso de clientes, funcionários e administradores
  • Importar dados financeiros através de APIs ligadas e tarefas agendadas
  • Validar registos face aos relatórios de origem
  • Calcular métricas financeiras para dashboards e relatórios
  • Criar relatórios financeiros e exportá-los como PDF ou CSV

Os sistemas prontos poderiam realizar o trabalho?

Antes da conceção, a tarefa foi comparada com produtos prontos com base nas suas próprias descrições.

O que o cliente precisa Plataformas low-code ServiceNow App Engine, Mendix, Caspio Plataformas empresariais de aplicações HCL Domino, Oracle Application Express, 1C:Enterprise Solução personalizada
Funções seguras e acesso de utilizadores
Gerir registos e transações
Ligar APIs e importações parcialmente parcialmente
Automatizar cálculos financeiros parcialmente parcialmente
Adequar-se às regras do cliente: etapas, funções, relatórios parcialmente parcialmente
Todas as etapas num único local — —
Sem etapas manuais entre programas parcialmente parcialmente

Com base nas descrições públicas dos produtos e da respetiva categoria.

As principais partes da tarefa existem em plataformas low-code e de aplicações empresariais, especialmente registos personalizados, funções, dashboards e fluxos de trabalho. Uma plataforma pronta é suficiente quando apenas uma parte da tarefa financeira é necessária.

Este cliente precisava do seu próprio software de contabilidade porque os requisitos combinam registos financeiros, APIs, cálculos, documentos, relatórios e regras de acesso num único local. Os produtos também deixam partes do processo distribuídas por configurações e ferramentas ligadas, em vez de fornecerem todo o fluxo financeiro como um sistema personalizado único.

No final

No final, o resultado foi um software de contabilidade criado para retirar o trabalho manual do percurso entre registos e transações financeiras e relatórios validados.

FAQ

Está a pensar criar um sistema semelhante? Leia as respostas abaixo para perceber como o software de contabilidade pode combinar registos, relatórios, integrações e acesso seguro.