Resumo
A empresa de serviços fiscais gere dados de contribuintes, documentos, cálculos e registos de declarações através de etapas fragmentadas.
A solução tornou-se uma área de trabalho fiscal segura para recolha orientada de dados, cálculos, validação de GST, preparação de declarações e acompanhamento da conformidade.
O software foi concebido para reduzir o trabalho fiscal manual, as verificações repetidas e o retrabalho da empresa.
História do cliente
O cliente é uma empresa de serviços fiscais da Eslováquia. Apoia contribuintes e empresas com declarações de IRS, processos relacionados com GST, documentos e registos de conformidade.
A empresa recolhe respostas dos contribuintes, dados das declarações e documentos de suporte, preparando depois cálculos, declarações e registos de entrega.
O pedido era simples: reunir a recolha orientada de dados dos contribuintes, a recolha de documentos e os cálculos fiscais num único sistema seguro. Também eram necessárias a validação de GST, a geração de declarações e os registos de entrega.
A solução foi estruturada como áreas de trabalho ligadas para acompanhamento das declarações, preparação orientada, processamento de documentos, reconciliação de GST e acompanhamento administrativo.
O cliente pediu
- Calcular com precisão valores fiscais, deduções, reembolsos, juros e multas por atraso
- Gerar declarações, mapas, resultados de GST, PDFs, relatórios e exportações
- Proteger contas, documentos e dados fiscais através de controlos de acesso seguros
- Orientar os utilizadores na introdução de respostas dos contribuintes, dados das declarações e informações de suporte
Porque o software pronto não se adequava
O software fiscal pronto para freelancers concentra-se em despesas, deduções, estimativas e pagamentos fiscais, enquanto o software fiscal geral orienta sobretudo declarações individuais ou de pequenas empresas. As plataformas de gestão de práticas abrangem operações empresariais, mas o cliente precisava de um sistema que combinasse recolha orientada, validação de GST e cálculos de IRS. Também precisava de ficheiros compatíveis com as autoridades, registos de declarações, trabalho com clientes e acesso baseado em funções.
Visão geral do projeto
A solução foi concebida em torno de um painel de declarações que reúne tarefas fiscais, prazos, responsabilidades e acesso a documentos num único ponto de partida. Entradas separadas conduzem aos processos de IRS e GST.
Para orientar a preparação, foi disponibilizado um questionário passo a passo com campos de rendimentos e deduções, mensagens de validação e um painel de cálculo fiscal. O sistema gera declarações de IRS e mapas fiscais a partir das informações recolhidas.
Foi disponibilizado processamento de documentos PDF, JPG e Excel, faturas e recibos. O acesso protegido, as etiquetas dos documentos e os resultados da extração mantêm as informações de suporte associadas à declaração relevante.
A área de GST importa dados do portal, de vendas e de compras, valida registos e suporta resultados GSTR-1 e GSTR-3B. Um painel de reconciliação compara dados GSTR-2A ou GSTR-2B com informações de compras e cálculos de crédito de imposto.
Foi dada especial atenção ao trabalho administrativo: registos de clientes e entidades, acesso baseado em funções e tarefas de conformidade estão disponíveis numa única fila. Relatórios, confirmações e estados das declarações completam a vista de acompanhamento.
Podem ser adicionadas ligações contabilísticas e de pagamento quando o fluxo de trabalho o exigir.
Principais funcionalidades entregues
- Preparação orientada de declarações de IRS
- Validação de dados de GST e resultados das declarações
- Cálculos de responsabilidades fiscais, reembolsos, juros e multas por atraso
- Carregamento, etiquetagem e extração de documentos
- Reconciliação de GSTR-2A e GSTR-2B
- Ficheiros JSON e XML compatíveis com as autoridades
- Estados das declarações, prazos e lembretes
- Acesso baseado em funções e documentos protegidos
- Gestão de confirmações e registos de declarações
