Desenvolvimento personalizado de sistemas de gestão de fornecedores
Criamos plataformas VMS escaláveis e multilíngues que centralizam operações de fornecedores, automatizam fluxos de trabalho e oferecem total visibilidade e controle sobre seu ecossistema de fornecedores - aumentando a eficiência, a conformidade e economias de custos em todo o seu negócio.
Baseado em mais de 100 avaliações
Por que sua empresa precisa de um sistema de gestão de fornecedores:
Um VMS personalizado centraliza dados de fornecedores, automatiza fluxos de trabalho e garante total controle sobre conformidade e desempenho.
Gerenciar fornecedores manualmente é lento, bagunçado e propenso a erros
Sem um sistema em funcionamento, os dados dos fornecedores estão espalhados por e-mails, arquivos do Excel e conversas de chat.
A integração leva semanas, documentos são perdidos, e não há um entendimento claro de quem está aprovado, ativo ou em conformidade.
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Perfis unificados de fornecedores
– Armazene e gerencie todos os dados, documentos e status dos fornecedores em um só lugar
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Integração automatizada
– Configure novos fornecedores com formulários de autoatendimento e fluxos de trabalho pré-construídos
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Rastreamento de documentos
– Nunca perca contratos, licenças ou datas de vencimento
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Busca e filtros
– Encontre rapidamente fornecedores por categoria, classificação, conformidade ou região
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Trilha de auditoria
– Veja um histórico completo de alterações, aprovações e atividades dos fornecedores
Aprovações, cotações e pedidos de compra demoram muito tempo
O suprimento muitas vezes depende de etapas manuais - cadeias de e-mail, cálculos em planilhas e interações entre departamentos. Isso atrasa as compras e aumenta o risco de erros ou oportunidades perdidas.
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Fluxos de trabalho personalizados
– Defina cadeias de aprovação e automação de pedidos e cotações
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Pedidos baseados em modelos
– Padronize formulários para solicitações de compras rápidas e consistentes
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Notificações em tempo real
– Mantenha todos os interessados informados com atualizações automáticas
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Acesso baseado em funções
– Garanta que as pessoas certas revisem, aprovem e ajam
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Painéis de status
– Veja todas as solicitações e pedidos em andamento rapidamente
Você não pode medir o que não pode ver
Sem dados em tempo real, é difícil monitorar o desempenho de fornecedores, identificar riscos ou otimizar sua cadeia de suprimentos. As decisões são atrasadas ou baseadas em intuição em vez de fatos.
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Painéis de desempenh
– Acompanhe tempos de entrega, precisão dos pedidos e qualidade do serviço
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Relatórios de conformidade
– Visualize instantaneamente quem está em conformidade, vencido ou com desempenho insatisfatório
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Classificação de fornecedores
– Classifique fornecedores com base em KPIs personalizados ou padrões de SLA
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Alertas de contrato e renovação
– Receba notificações antes que os acordos expirem
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Exportação e integrações de dados
– Conecte relatórios a ferramentas de BI, ERPs ou planilhas
Como a IA pode ampliar seu VMS
Tarefas como revisão de contratos, comunicação com fornecedores ou cotações costumavam ser lentas e manuais.
A IA as torna mais rápidas, inteligentes e fáceis de escalar.
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Scanner de contratos
– Leia automaticamente contratos, sinalize prazos e riscos
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Assistente de e-mail
– Responda a e-mails de fornecedores com base em contexto e dados
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Sumários de KPIs
– Gere relatórios simples sobre o desempenho de fornecedores
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Assistente de disputas
– Redija respostas e colete documentos para gestão de problemas
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Gerador de cotações
– Crie automaticamente cotações com base em produtos e histórico de pedidos
Quanto custa um sistema de gestão de fornecedores?
Cada projeto é único, e personalizamos cada solução para atender aos objetivos específicos da sua empresa. Abaixo estão os níveis de preço estimados para ajudar você a entender o que esperar em diferentes níveis de complexidade.
VMS Padrão
Uma base confiável para operações B2B em crescimento. Ideal para empresas que buscam digitalizar fluxos de trabalho básicos rapidamente.
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Suporte
- Suporte inicial na implantação
- Documentação básica e treinamento
- 12 meses de suporte pós-lançamento
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Funcionalidade
- Gerenciamento de perfis de fornecedores
- Uploads e armazenamento de documentos
- Fluxos de trabalho de aprovação manual
- Rastreamento básico de status de fornecedores
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Integrações
- Importação/exportação de dados baseada em arquivos
- Notificações por e-mail
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Garantia estendida
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Cerca de €500 / mês – Inclui hospedagem VPS, suporte prioritário e recuperação de erros fatais e lógicos (por exemplo, fluxos quebrados, cálculos incorretos, falhas no sistema).
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VMS Avançado
Uma plataforma mais poderosa e integrada com controle avançado e insights. Melhor para negócios em expansão.
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Suporte
- Sessões de integração e treinamento
- 12 meses de suporte + opção de suporte estendido
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Funcionalidade
- Fluxos de trabalho automatizados de integração
- Rastreamento de conformidade em tempo real
- Avaliação e classificação de fornecedores
- Acesso e painéis multi-função
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Integrações
- Sistema de ERP ou contabilidade (por exemplo, 1C, QuickBooks)
- Sistemas de e-mails e alertas
- Integração com CRM
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Garantia estendida
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Cerca de €750 / mês – Inclui hospedagem VPS, suporte prioritário e recuperação de erros fatais, lógicos e do sistema central, além de correções para comportamentos de formulários e problemas de layout.
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VMS Baseado em IA
Um ecossistema totalmente personalizado para ambientes B2B complexos e multi-regionais. Construído para flexibilidade, automação e escala.
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Suporte
- Sessões de integração e treinamento
- 12 meses de suporte + opção de suporte estendido
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Funcionalidade
- Análise e alertas inteligentes de contratos
- Sumários de desempenho de fornecedores baseados em IA
- Cotações geradas automaticamente
- Assistente de chat/e-mail integrado para fornecedores
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Integrações
- Ferramentas de logística e finanças baseadas em API
- Feeds de dados de fornecedores em tempo real
- Plataformas de BI ou relatórios
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Garantia estendida
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Cerca de €1500 / mês – Cobertura total incluindo hospedagem VPS, suporte prioritário, todos os tipos de problemas fatais, lógicos, de núcleo, formulários e layout, além de substituição de fornecedores/API se integrações externas se tornarem instáveis ou descontinuadas.
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Quais operações posso automatizar com um VMS?
De suprimento e conformidade a relatórios baseados em IA e controle administrativo - Sistemas de Gestão de Fornecedores são criados para simplificar fluxos de trabalho de fornecedores, melhorar a transparência e reduzir sobrecargas operacionais em ecossistemas B2B complexos.
Recursos baseados em IA
Estenda o sistema com agentes de IA para automatizar e escalar tarefas complexas.
Controle administrativo e do sistema
Gerencie a localização, controle de dados e personalização total do sistema.
Ciclo de vida do fornecedor
Tudo que você precisa para integrar, gerenciar e avaliar seus fornecedores em um só lugar.
Monitoramento de fornecedores
Acompanhe a atividade, desempenho e conformidade contratual dos fornecedores em tempo real.
Aquisição e finanças
Simplifique solicitações de compras, cotações, faturamento e gestão de pagamentos.
Desenvolvimento pontual dentro do preço fixo:
Antes do início do desenvolvimento, fazemos uma oferta clara com os custos finais e prazos de entrega. No próximo passo, criamos um briefing detalhado ou tarefa técnica, delineando a estrutura e as funcionalidades. Isso é documentado e registrado no sistema BIYRO.
Você receberá um site totalmente funcional com um painel de controle completo e sem bloqueio do fornecedor. Garantimos a entrega dentro do prazo acordado - ou devolvemos seu dinheiro.
Lançamento rápido
Início rápido do trabalho sem longa espera - dentro de 4 dias.
Preço e termos
Fixamos o preço e aprovamos os termos na primeira etapa do projeto.
Implementação
Prontidão do produto conforme as metas - em 4-6 semanas.
Negócio com garantia
Trabalhamos através do BIYRO com todos os documentos necessários.
Respostas para perguntas comuns:
Ainda em dúvida sobre algo? Aqui estão as respostas para as perguntas mais frequentes sobre nosso processo, preços e plataforma.
Trabalhando conosco
Usamos um sistema de cotas na plataforma de gerenciamento de projetos BIYRO. Para cada marco, você recebe um número de cotas - que podem ser usadas para mudanças gratuitas dentro do projeto. Isso permite flexibilidade sem custos adicionais. Você pode solicitar mudanças logo após a conclusão de um marco.
Recomendamos trabalhar através do sistema de gerenciamento de projetos BIYRO, que gera contratos e acrescenta uma camada extra de segurança. O projeto é dividido em marcos com termos de pagamento e entrega acordados. As etapas de pagamento podem ser de 20%, 50% ou 100% do orçamento total. Seus fundos são retidos no BIYRO e liberados apenas com sua aprovação. Se perdermos prazos ou não entregarmos, você pode solicitar um reembolso diretamente.
Isso não é um problema. Prepararemos o documento técnico para você com base no conceito do seu projeto antes de começarmos o desenvolvimento.
Durante o período de garantia, corrigimos erros ou problemas causados por nosso desenvolvimento - sem custo para você. Também oferecemos cobertura de garantia estendida como um serviço mensal pago. O preço é acordado individualmente por projeto.
BIYRO é nossa plataforma de gerenciamento de projetos para acordos de desenvolvimento seguro. Cria automaticamente contratos, armazena pagamentos em segurança e libera fundos apenas após sua confirmação. Você receberá um convite por e-mail para a plataforma assim que seu projeto estiver pronto para começar.
Oferecemos pacotes de suporte contínuo personalizados às suas necessidades, incluindo manutenção, atualizações e melhorias de funcionalidades. Nossa equipe garante que seu portal permaneça atualizado e continue atendendo aos requisitos do seu negócio.
Perguntas sobre desenvolvimento
Sim, a IA pode melhorar seu VMS automatizando tarefas como análise de contratos, comunicação com fornecedores e relatórios de desempenho. No entanto, sua eficácia depende da qualidade dos seus dados e dos casos de uso específicos que você deseja abordar.
Avaliamos seus formatos de dados e estruturas atuais e desenvolvemos um plano de migração para transferir e organizar suas informações de fornecedores no novo VMS, garantindo mínima interrupção.
Nosso VMS é projetado para integrar-se com vários sistemas como ERPs, CRMs e software de contabilidade. Avaliamos suas ferramentas existentes para garantir uma conectividade perfeita.
Sim, o VMS suporta interfaces multilíngues e transações multimoeda, facilitando a gestão global de fornecedores.
O VMS é projetado para ser flexível e adaptável, permitindo modificações nos fluxos de trabalho e recursos à medida que seu negócio evolui.
O sistema inclui painéis e ferramentas de relatórios que monitoram indicadores-chave de desempenho, ajudando você a avaliar e gerenciar a eficácia dos fornecedores.
Sim, o VMS pode automatizar o monitoramento de conformidade rastreando certificados, termos de contrato e requisitos regulatórios, alertando você sobre quaisquer problemas.
A segurança é uma prioridade; o sistema inclui recursos como controles de acesso baseados em funções, criptografia de dados e logs de auditoria para proteger informações sensíveis.
Depoimentos de clientes:
Explore o que nossos clientes dizem sobre a experiência de trabalhar conosco. Aqui estão algumas de nossas últimas avaliações e depoimentos.
Andrew, URB
Water well drilling
Latvia
Andrew from URB praised the collaboration and the final result, noting that all project stages were completed with attention to detail and responsiveness. The website was designed to accommodate multilingual needs and improve customer interaction.
Custom requests such as calculator logic, localized content, and graphic illustration were handled smoothly. The handover included a full test, admin panel training, and server deployment.
Final feedback was positive - all forms function correctly, the structure is clear, and the site meets business goals.
Aleksandr, Switch Electric OÜ
Electrotechnical industry
Estonia
Throughout the project, Aleksandr and the Switch Electric team remained highly collaborative, providing detailed feedback and participating in each planning and development phase. The client highlighted the importance of flexible data integration and multilingual UI.
The result is a stable, scalable B2B platform tailored to the needs of industrial and construction-focused buyers. 2410's proactive updates, interface clarity, and customizability were praised and confirmed the value of continued partnership.
Maksims, LV Systems SIA
E-commerce / web development
Latvia
Thanks for the updates, now the site feels clear and recognizable. The structure has become much more intuitive, and the backend is manageable.
We’ve successfully prepared the Excel files and can now proceed with product group imports. We appreciate the flexibility with the project stages and training provided.
Overall, we’re very satisfied with the cooperation and outcome.
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