Desenvolvimento personalizado de sistemas de gestão de fornecedores
Criamos plataformas VMS escaláveis e multilingues que centralizam as operações com fornecedores, automatizam fluxos de trabalho e proporcionam visibilidade e controlo completos sobre o seu ecossistema de fornecedores, aumentando a eficiência, a conformidade e a redução de custos em toda a empresa.
Com base nas últimas mais de 100 avaliações
Porque é que a sua empresa precisa de um sistema de gestão de fornecedores:
Gerir fornecedores manualmente é lento, confuso e sujeito a erros
Sem um sistema implementado, os dados dos fornecedores ficam dispersos por emails, ficheiros Excel e conversas de chat.
A integração demora semanas, os documentos desaparecem e não existe uma visão clara de quem está aprovado, ativo ou em conformidade.
- Perfis unificados de fornecedores - Armazene e gira todos os dados, documentos e estados dos fornecedores num só lugar
- Integração automatizada - Configure novos fornecedores com formulários de autoatendimento e fluxos pré-configurados
- Acompanhamento de documentos - Nunca perca contratos, licenças ou datas de validade
- Pesquisa e filtros - Encontre rapidamente fornecedores por categoria, classificação, conformidade ou região
- Registo de auditoria - Consulte o histórico completo de alterações, aprovações e atividade dos fornecedores
Aprovações, cotações e pedidos de compra demoram demasiado
As compras dependem frequentemente de etapas manuais - cadeias de emails, cálculos em folhas de cálculo e trocas constantes entre departamentos. Isto torna as compras mais lentas e aumenta o risco de erros ou oportunidades perdidas.
- Fluxos personalizados - Defina cadeias de aprovação e automatize pedidos de compra e RFQs
- Pedidos baseados em modelos - Padronize formulários para pedidos de compra rápidos e consistentes
- Notificações em tempo real - Mantenha todas as partes informadas com atualizações automáticas
- Acesso por função - Garanta que as pessoas certas analisam, aprovam e atuam
- Painéis de estado - Consulte rapidamente todos os pedidos e encomendas em curso
Não é possível medir aquilo que não se consegue ver
Sem dados em tempo real, é difícil acompanhar o desempenho dos fornecedores, identificar riscos ou otimizar a cadeia de fornecimento. As decisões atrasam-se ou baseiam-se em intuição, e não em factos.
- Painéis de desempenho - Acompanhe prazos de entrega, precisão das encomendas e qualidade do serviço
- Relatórios de conformidade - Veja instantaneamente quem está em conformidade, expirado ou com desempenho abaixo do esperado
- Classificação de fornecedores - Avalie fornecedores com base em KPIs personalizados ou referências SLA
- Alertas de contratos e renovações - Receba notificações antes de os acordos expirarem
- Exportação de dados e integrações - Ligue relatórios a ferramentas de BI, ERPs ou folhas de cálculo
Como a IA pode expandir o seu VMS
Tarefas como analisar contratos, comunicar com fornecedores ou criar RFQs costumavam ser lentas e manuais.
A IA torna-as mais rápidas, inteligentes e fáceis de escalar.
- Analisador de contratos - Lê contratos automaticamente e sinaliza prazos e riscos
- Assistente de email - Responde a emails de fornecedores com base no contexto e nos dados
- Resumos de KPI - Gera relatórios simples sobre o desempenho dos fornecedores
- Assistente de conflitos - Redige respostas e reúne documentos para tratar problemas
- Gerador de RFQs - Cria RFQs automaticamente com base no histórico de produtos e encomendas
Quanto custa um sistema de gestão de fornecedores?
VMS Standard
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Suporte
- Suporte à implementação inicial
- Documentação e formação básicas
- Suporte durante 12 meses após o lançamento
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Funcionalidades
- Gestão de perfis de fornecedores
- Carregamento e armazenamento de documentos
- Fluxos de aprovação manuais
- Acompanhamento básico do estado dos fornecedores
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Integrações
- Importação/exportação de dados por ficheiros
- Notificações por email
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Garantia estendida
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Cerca de €500 / mês - Inclui alojamento VPS, suporte prioritário e recuperação de erros fatais e lógicos.
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VMS Avançado
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Suporte
- Sessões de integração e formação
- Suporte durante 12 meses + opção de suporte estendido
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Funcionalidades
- Fluxos de integração automatizados
- Acompanhamento da conformidade em tempo real
- Classificação e avaliação de fornecedores
- Acesso e painéis por função
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Integrações
- ERP ou sistema de contabilidade (ex.: 1C, QuickBooks)
- Sistemas de email e alertas
- Integração com CRM
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Garantia estendida
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Cerca de €750 / mês - Inclui alojamento VPS, suporte prioritário e recuperação de erros fatais, lógicos e do sistema principal, além de correções em formulários e no layout.
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VMS com IA
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Suporte
- Sessões de integração e formação
- Suporte durante 12 meses + opção de suporte estendido
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Funcionalidades
- Análise inteligente de contratos e alertas
- Resumos do desempenho dos fornecedores baseados em IA
- RFQs gerados automaticamente
- Assistente integrado de chat/email para fornecedores
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Integrações
- Ferramentas de logística e finanças via API
- Feeds de dados de fornecedores em tempo real
- Plataformas de BI ou relatórios
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Garantia estendida
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Cerca de €1500 / mês - Cobertura completa, incluindo alojamento VPS, suporte prioritário e correção de todos os tipos de problemas, além da substituição de fornecedor/API quando necessário.
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Que operações posso automatizar com um VMS?
Funcionalidades baseadas em IA
Controlo administrativo e do sistema
Ciclo de vida dos fornecedores
Monitorização de fornecedores
Compras e finanças
Desenvolvimento dentro do prazo e do preço fixo:
Antes de iniciar o desenvolvimento, apresentamos uma proposta clara com os custos finais e as condições de entrega. De seguida, criamos um briefing detalhado ou especificação técnica, definindo a estrutura e as funcionalidades. Tudo fica documentado e bloqueado no sistema BIYRO.
Receberá um website totalmente funcional, com painel de controlo completo e sem dependência do fornecedor. Garantimos a entrega dentro do prazo acordado ou devolvemos o seu dinheiro.
Lançamento rápido
Preço e condições
Implementação
Negócio em escrow
Respostas às perguntas frequentes:
Trabalhar connosco
Utilizamos um sistema de quotas na plataforma de gestão de projetos BIYRO. Para cada etapa, recebe um número de quotas que podem ser usadas para alterações gratuitas no projeto.
Isto proporciona flexibilidade sem custos adicionais. Pode solicitar alterações assim que uma etapa for concluída.
Recomendamos trabalhar através do sistema de gestão de projetos BIYRO, que gera contratos e acrescenta uma camada extra de segurança.
O projeto é dividido em etapas com condições de pagamento e entrega acordadas. Os pagamentos podem ser de 20%, 50% ou 100% do orçamento total. Os seus fundos ficam retidos na BIYRO e só são libertados após a sua aprovação. Se falharmos os prazos ou não entregarmos o projeto, pode solicitar um reembolso diretamente.
Não há problema. Prepararemos a especificação técnica com base no conceito do seu projeto antes de iniciarmos o desenvolvimento.
Durante o período de garantia, corrigimos gratuitamente quaisquer erros ou problemas causados pelo nosso desenvolvimento.
Também oferecemos cobertura de garantia estendida como serviço mensal pago. O preço é acordado individualmente para cada projeto.
A BIYRO é a nossa plataforma de gestão de projetos para negócios de desenvolvimento seguros.
Cria contratos automaticamente, armazena pagamentos em segurança e liberta fundos apenas após a sua confirmação. Receberá um convite por email para a plataforma quando o seu projeto estiver pronto para começar.
Oferecemos pacotes de suporte contínuo adaptados às suas necessidades, incluindo manutenção, atualizações e melhorias de funcionalidades.
A nossa equipa garante que o seu portal se mantém atualizado e continua a responder aos requisitos da sua empresa.
Perguntas sobre desenvolvimento
Sim, a IA pode melhorar o seu VMS ao automatizar tarefas como análise de contratos, comunicação com fornecedores e relatórios de desempenho.
No entanto, a sua eficácia depende da qualidade dos seus dados e dos casos de uso específicos que pretende resolver.
Analisamos os formatos e as estruturas dos seus dados atuais e desenvolvemos um plano de migração para transferir e organizar as informações dos fornecedores no novo VMS, minimizando as interrupções.
O nosso VMS foi concebido para integrar vários sistemas, como ERPs, CRMs e software de contabilidade.
Avaliamos as suas ferramentas atuais para garantir uma ligação perfeita.
Sim, o VMS suporta interfaces multilíngues e transações em várias moedas, facilitando a gestão global de fornecedores.
O VMS foi criado para ser flexível e adaptável, permitindo alterar fluxos de trabalho e funcionalidades à medida que a sua empresa evolui.
O sistema inclui painéis e ferramentas de relatórios que monitorizam indicadores-chave de desempenho, ajudando a avaliar e gerir a eficácia dos fornecedores.
Sim, o VMS pode automatizar a monitorização da conformidade através do acompanhamento de certificações, termos contratuais e requisitos regulamentares, alertando-o para quaisquer problemas.
A segurança é uma prioridade. O sistema inclui controlos de acesso por função, encriptação de dados e registos de auditoria para proteger informações sensíveis.
Testemunhos de clientes:
Cryptocurrency company (anonymous)
Exchange de criptomoedas
Letónia
O cliente destacou que a plataforma era vital para as suas operações e que não conseguiria trabalhar sem ela.
Apreciaram a capacidade de resposta e adaptação da 2410, bem como a sua capacidade de entregar funcionalidades complexas - incluindo lógica de taxas, integrações de API e automação.
A comunicação foi clara e proativa. O projeto evoluiu para uma colaboração de longo prazo baseada na confiança, com futuras expansões já discutidas e iniciadas.
Riga Plaza
Centro comercial
Letónia
Obrigado!! Está tudo mesmo ótimo. São incrivelmente rápidos! Muito obrigado! Perfeito! O cliente aprovou. Enviem os ficheiros, por favor.
Eliard SIA
Imobiliário
Letónia
A Eliard elogiou a colaboração com a 2410 pela sua adaptabilidade, comunicação orientada para soluções e execução de alta qualidade.
O projeto tinha requisitos complexos e prazos apertados, mas foi tratado de forma eficiente. Os pedidos de funcionalidades adicionais foram considerados prontamente, demonstrando a flexibilidade e fiabilidade da 2410 na criação de plataformas imobiliárias personalizadas.
