O que é uma especificação técnica?
Uma especificação técnica (ET) é um documento estruturado que descreve exatamente o que será desenvolvido durante o seu projeto. Nós próprios o redigimos em linguagem simples e não técnica , para que seja fácil de compreender por todos, não apenas pelos programadores. É o plano do sistema, que define o seu aspeto, as funcionalidades que incluirá e a forma como tudo estará organizado.
Este documento serve tanto como um guia de planeamento como um acordo mútuo - ajudando a evitar mal-entendidos sobre o âmbito, surpresas técnicas ou ultrapassagens do orçamento.
Porque é que ambas as partes precisam dele
- Para si (o Comprador): A ET proporciona total clareza - o que está incluído, como funciona, quanto custará o projeto e quando cada parte estará pronta.
- Para nós (os Programadores): Permite-nos trabalhar com um âmbito fixo e aprovado, reduzindo riscos e assegurando uma entrega previsível.
- Para ambos: Cria alinhamento, evita pressupostos vagos e fornece um ponto de referência permanente durante todo o projeto.
Quanto custa?
A Especificação técnica é um serviço pago que custa, em média, 5% do orçamento estimado do seu projeto , com um valor mínimo de 500 € . Este valor é acrescentado ao custo total do projeto e é pago separadamente do desenvolvimento.
Exemplo: Se o orçamento previsto para o seu projeto for de 20 000 € - a Especificação técnica custará 1 000 € (5%). O investimento total será de 21 000 €: 20 000 € para o desenvolvimento + 1 000 € para a Especificação técnica. Se 5% de um projeto mais pequeno for inferior a 500 €, o valor da ET será de 500 €.
Como elaboramos a especificação técnica
Tratamos de todo o processo e orientamo-lo através de perguntas simples, exemplos e recomendações. Normalmente, fazemos o seguinte:
- Recolhemos informações através de uma breve sessão de descoberta (ou documento)
- Analisamos os seus objetivos, tipos de utilizadores, conteúdos e quaisquer referências fornecidas
- Escrevemos tudo em linguagem simples, sem jargão de programadores
- Criamos uma lista clara de funcionalidades e a estrutura do sistema
- Desenhamos wireframes do layout para explicar visualmente a função de cada página ou secção
- Enumeramos as funções e permissões dos utilizadores de forma compreensível
- Planeamos como o projeto será dividido em marcos
- Sugerimos tecnologias ou plataformas com base nos seus objetivos (não nas tendências)
- Incluímos exemplos e capturas de ecrã quando são úteis
Não precisa de preparar nada técnico. Basta dizer-nos o que pretende alcançar e transformá-lo-emos num plano sólido.
Temas abrangidos pela ET
Eis um resumo do que o documento inclui:
1. Visão geral do projeto
O que vamos desenvolver, porquê e para quem
2. Estrutura do sistema
Sugestões de stack tecnológico, notas sobre alojamento e necessidades de localização
3. Conjunto de funcionalidades
Todas as funções agrupadas por secção: o que cada parte faz e quem a pode utilizar
4. Funções dos utilizadores
Administradores, gestores, visitantes, etc. - o que cada um pode aceder e gerir
5. Mapa do site e lista de interfaces
Páginas, secções e forma como os utilizadores navegarão entre elas
6. Wireframes ou notas de layout
Esboços simples para mostrar como poderão ser as páginas e os blocos principais
7. Plano de marcos
Projeto dividido em fases, cada uma com o seu próprio cronograma, âmbito e quota
8. Integrações
Serviços externos, APIs, gateways de pagamento ou plugins que serão ligados
9. Áreas fora do âmbito
Esclarece o que não está incluído, salvo acordo específico (por exemplo, SEO e redação de conteúdos)
10. Pós-lançamento
Notas sobre entrega, garantia e cobertura opcional de suporte
Conclusão
A Especificação técnica é o primeiro e mais importante passo de qualquer projeto bem-sucedido. Protege ambas as partes, cria confiança e estabelece uma base sólida para o desenvolvimento, os testes e a entrega.
É um investimento inteligente que compensa ao eliminar confusões e poupar tempo mais tarde.