Escopo e orçamento do projeto
Após a aprovação da Especificação Técnica, o projeto passa a seguir um modelo de escopo e orçamento fixos . Isto garante clareza, previsibilidade e justiça para ambas as partes.
O escopo do trabalho é claramente definido na documentação técnica, e o orçamento está diretamente associado a esse escopo. Este modelo protege o cronograma e evita custos ou alterações inesperados durante o desenvolvimento.
Escopo fixo = orçamento fixo
Quando um projeto é definido a um custo fixo, esse valor baseia-se na lista aprovada de funcionalidades, interfaces, integrações e entregáveis descritos na Especificação Técnica.
Após a aprovação:
- O escopo fica fechado
- O orçamento é fixo
- O plano de entrega é estruturado em marcos
Esta abordagem permite-nos planear o projeto de forma eficiente e entregar trabalho de alta qualidade dentro do prazo, sem aumento descontrolado do escopo ou dúvidas sobre o que está incluído.
O que acontece se precisar de alterações?
Se solicitar alterações ou adições após a aprovação da Especificação Técnica, estas serão tratadas como Extras . Isto inclui:
- Novas funcionalidades não discutidas anteriormente
- Alterações significativas a funcionalidades existentes
- Integrações, secções ou fluxos de automação adicionais
- Qualquer trabalho que ultrapasse o que foi originalmente aprovado
Como gerimos os extras
Todos os extras são geridos através de um processo separado, para evitar perturbar o cronograma ou o processo de entrega acordado. Cada extra incluirá:
- Um novo orçamento, baseado na complexidade e no tempo necessário
- Tempo adicional de desenvolvimento, estimado antes do início do trabalho
- Uma fatura separada pelo trabalho adicional
Nunca iniciaremos trabalhos relativos a extras sem confirmação por escrito e acordo sobre os termos.
Porque isto é importante
Este modelo garante que:
- O projeto base permanece previsível em termos de tempo e custo
- Sabe sempre pelo que está a pagar e porquê
- Cada pedido é avaliado individualmente, com comunicação clara e sem custos ocultos
Também permite aumentar o projeto de forma controlada, caso as suas necessidades cresçam ao longo do tempo.
Em resumo
- Os projetos de preço fixo baseiam-se estritamente no escopo aprovado
- O escopo fica fechado assim que a Especificação Técnica é confirmada
- Qualquer trabalho adicional é tratado como extra, com novos preços e prazos
- Isto garante transparência e ajuda a manter o projeto dentro do prazo e do orçamento